การสร้างแผนการชำระเงิน
ใช้แผนการชำระเงินเพื่อบันทึกค่าธรรมเนียมที่นักเรียนจะต้องชำระในระบบ โดยบันทึกจำนวนเงินที่ต้องชำระและชื่อนักเรียนที่เกี่ยวข้อง
การกำหนดแผนการชำระเงินให้กับนักเรียนมีความหมายว่า นักเรียนจะต้องจ่าค่าธรรมเนียมในแผนการชำระเงิน
แผนการชำระเงินค่าอาหาร เป็นแผนการชำระเงินประเภทพิเศษ เนื่องจากเป็นแผนที่มีความเกี่ยวข้องกับการสั่งอาหารและประเภทของผู้ชำระเงิน กรุณาอย่าสร้างแผนการชำระเงินค่าอาหารในมอดูลการชำระเงิน แต่โปรดทำตามขั้นตอนดังนี้ การชำระเงินสำหรับค่าอาหาร
คลิก "แผนการชำระเงิน" ที่เมนูด้านบนของมอดูลการชำระเงิน เพื่อสร้างแผนการชำระเงิน ทั้งนี้ มอดูลการชำระเงิน จะอยู่ในส่วนของ "การสื่อสาร" ที่เมนูด้านซ้าย
รายการแผนการชำระเงินของโรงเรียน
คลิกที่ปุ่ม '+ เพิ่มแผนการชำระเงิน'
ท่านจะต้องกรอกข้อมูลในหน้าต่างแผนการชำระเงินใหม่ ดังต่อไปนี้:
วิธีกำหนดแผนการชำระเงินให้กับนักเรียน
การกำหนดแผนการชำระเงินให้กับนักเรียนมีความหมายว่า นักเรียนมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมตามที่ระบุในแผนการชำระเงิน ทั้งนี้ท่านสามารถกำหนดแผนการชำระเงินให้กับนักเรียนได้เพียงครั้งเดียวต่อหนึ่งแผน แต่นักเรียนแต่ละคนสามารถถูกกำหนดแผนการชำระเงินได้หลายแผน
กดปุ่ม '+ เพิ่ม'
ในหน้าต่างใหม่ คลิกที่ชั้นเรียน แล้วจึงเลือกนักเรียนที่ต้องการเพิ่มเข้าไปในแผน
เมื่อเลือกผู้ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หน้าต่างที่แสดงผู้ชำระเงินจะปรากฏขึ้น ซึ่งท่านจะมองเห็นผู้ชำระเงินในแผนการชำระเงิน รวมถึงค่าธรรมเนียมด้วย กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการกำหนดแผนการชำระเงินให้กับนักเรียน
การบันทึกแผนการชำระเงิน
การปรับเปลี่ยนแผนการชำระเงิน
กรณีที่มักจะเกิดขึ้นคือ อาจจะมีนักเรียนบางคนที่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมไม่เท่ากับคนอื่นๆ ในแผนการชำระเงินเดียวกัน เช่น ได้รับส่วนลดค่าเล่าเรียน 50% จากการมีพี่หรือน้องที่เรียนอยู่ด้วย มอดูลการชำระเงินช่วยให้ท่านสามารถปรับเปลี่ยนแผนการชำระเงิน (ส่วนลด 50%) และกำหนดการปรับเปลี่ยนนี้ให้กับนักเรียนได้
กรุณาดูเพิ่มเติม แผนการชำระเงินที่มีการปรับเปลี่ยน
ข้อควรระวัง:
- นักเรียนที่ถูกกำหนดแผนการชำระเงินไม่จำเป็นต้องชำระเงินค่าธรรมเนียมทั้งหมดในแผนการชำระเงิน
- นักเรียนหนึ่งคนสามารถถูกกำหนดแผนการชำระเงินได้มากกว่าหนึ่งแผน เช่น ค่าเล่าเรียน ค่าเรียนว่ายน้ำ หรือค่าเรียนกีต้าร์ เป็นต้น
- แผนการชำระเงินแต่ละแผนสามารถถูกกำหนดให้กับนักเรียนคนเดิมได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น
กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน