Zahlungsmodul - Zahlungspläne

Zahlungen

Zu Beginn erstellen Sie Zahlungspläne (z.B. für Schulgebühren, Kopiergeld, Klassenkasse, Schwimmunterricht etc.).

Die Zahlungspläne beinhalten Zahlungen, die von den SchülerInnen bis zu einem festgelegten Fälligkeitsdatum zu begleichen sind.

Es kann sich dabei um eine Einmalgebühr oder um eine monatliche/halbjährliche/vierteljährliche bzw. benutzerdefinierte Zahlungsweise handeln.

Nachdem Sie Zahlungspläne erstellt haben, müssen Sie den jeweiligen Zahlungsplan den betreffenden Klassen/SchülerInnen noch zuweisen.

1. Um einen neuen Zahlungsplan zu erstellen, klicken Sie im Zahlungsmodul auf Zahlungspläne” und + Zahlungsplan hinzufügen.

2. Legen Sie
- den Namen für den Zahlungsplan
- das Bankkonto oder Barzahlung
- die Gebühren mit der Zahlungsweise (Einmalzahlung, monatlich, halbjährlich, vierteljährlich etc.)
fest und vergessen Sie nicht die Änderungen zu speichern.

Wie weisen Sie SchülerInnen Zahlungspläne zu?

SchülerInnen einen Zahlungsplan zuzuweisen bedeutet, dass sie die darin aufgeführten Gebühren bezahlen müssen. Ein Zahlungsplan kann nur einmal einem/r SchülerIn zugewiesen werden. Einem/r SchülerIn können jedoch mehrere unterschiedliche Zahlungspläne zugewiesen werden.

Klicken Sie auf +Hinzufügen

Wählen Sie die Klassen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie auf eine Klasse klicken, können Sie spezifische Benutzer auswählen.

Nachdem Sie die Benutzer ausgewählt haben erscheint ein Fenster mit allen von Ihnen ausgewählten Zahlern.

Speichern Sie den Zahlungsplan

Änderungen (Modifizierung) des Zahlungsplans oder Zuschüsse zum Zahlungsplan

Wenn innerhalb eines Zahlungsplan unterschiedliche Gebühren für SchülerInnen anfallen, z.B. wenn Geschwisterkinder eine Ermäßigung der Schulgebühren erhalten, so können Sie abweichende Gebühren bei + Modifikation hinzufügen eingeben.

Oder, wenn Zuschüsse zu den im Zahlungsplan festgelegten Gebühren durch einen Träger (bzw. einen anderen Beitragszahler) gezahlt werden, können Sie diese ebenfalls im Zahlungsplan per Klick auf + Zuschuss/Beitrag hinzufügen festlegen.

Eine Modifikation und/oder ein Zuschuss kann den betroffenen SchülerInnen im Zahlungsplan zugewiesen werden.

Hier finden Sie den Beitrag Zahlungsmodul - Modifizierung (Änderung) im Zahlungsplan festlegen

Wichtig:

• Die SchülerInnen haben die ihnen im Zahlungsplan zugewiesenen Gebühren zu bezahlen.
• Eine/r SchülerIn kann einem Zahlungsplan nur 1x zugewiesen werden.
• Ein/e SchülerIn kann mehreren Zahlungsplänen zugewiesen werden.

Weitere Anleitungen zum Zahlungsmodul:
Zahlungsmodul - Zahlungspläne
Zahlungsmodul - Modifizierung (Änderung) im Zahlungsplan festlegen
Zahlungsmodul - Weisen Sie Zahlungspläne (Modifikationen) SchülerInnen zu
Zahlungsmodul - Gebühren eines Schülers löschen oder ändern
Zahlungsmodul - So legen Sie die Bankverbindung der Schule fest
Zahlungsmodul - Gebühren und Zahlungen ausdrucken
Zahlungsmodul - Zahlungen aus dem elektronischen Kontoauszug importieren
Zahlungsmodul - Zahlungen Schüler/Innen zuweisen
Zahlungsmodul - Zuordnung von Zahlungen ändern
Zahlungsmodul - Zahlung mehreren Benutzern zuordnen
Zahlungsmodul - Administrative Rechte für das Zahlungsmodul