Vytvorenie nového predpisu v module platby

nový poplatok, predpis, školné, stravné, ŠKD, krúžky, špecifický symbol, splatnosť predpisu, viditeľnosť predpisu, bankový účet, história predpisu, ukončené predpisy,

ČO JE PREDPIS

Predpis je nástroj, ako škola môže oznamovať študentom / rodičom poplatky - koľko, kedy a na aký bankový účet majú zaplatiť. Rodič má všetky potrebné údaje ku platbe, vrátane variabilného symbolu, špecifického symbolu a QR kódu.
V predpisoch sa okrem zadávania poplatkov určuje, ktorí žiaci ich majú platiť. Škola zapisovaním prijatých platieb dáva spätnú väzbu o prijatí platieb.

V module platby v záložke 'Predpisy' sa nachádzajú:

-> tlačidlá pre vytvorenie nového predpisu (bežného aj automatického určeného na stravu)
-> zoznam už existujúcich predpisov a ikonky na ich úpravu - História predpisu a záloha dát s možnosťou obnovy nastavení
-> zoznam zmazaných predpisov - s možnosťou obnovy

Odporúčanie:
Ak plánujete vytvoriť predpis pre stravovanie, rozhodne odporúčame použiť automatický predpis - ušetríte si tak veľa manuálnej práce počas šk. roka a aj pri koncoročnom vyúčtovaní.

Tlačidlo pre vytvorenie / úpravu automatického predpisu v module platby vás presmeruje do modulu jedáleň. Viac v návode Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

AKO NASTAVIŤ NOVÝ PREDPIS

Kliknite na tlačidlo '+ Pridať predpis'. Otvorí sa dialógové okno pre zadanie nového predpisu, v ktorom vyplníte:

1. 'Názov' - najlepšie zadať účel poplatkov - napr. ŠKD, Školné, Lyžiarsky výcvik, ...
! nezadávajte viac predpisov s rovnakým názvom, využívajte modifikácie (prípadne odlíšte názvy aspoň pridaním číslice)
!! nevytvárajte samostatný predpis pre jedného žiaka s iným poplatkom - dá sa to pohodlne riešiť v rámci jedného predpisu
!!! nevytvárajte samostatný predpis pre vrátenie poplatku z nejakého už existujúceho predpisu, treba znížiť poplatok v existujúcom predpise alebo nastaviť záporný poplatok (vratku)
=> 'Typ' / 'Vlastník' - administrátor modulu vytvára predpisy na úrovni školy - školský predpis, učiteľ môže vytvárať iba vlastné hotovostné/bezhotovostné zbierky - učiteľov predpis.

2. 'Účet' - bankový účet školy, na ktorý chcete prijímať bezhotovostné platby
Školské bankové účty je ideálne mať už zadefinované - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

V prípade, že vytvárate viac predpisov viazaných na jeden bankový účet, tak na rozlíšenie účelu poplatku môžete zadať aj špecifický symbol. Administrácia viacerých predpisov viazaných na jeden bankový účet - špecifický symbol

=> 'Viditeľnosť' - slúži najmä na to, aby škola mohla v pokoji nastaviť nový predpis a až potom ho zverejniť platiteľom
- s každým vypnutím/zapnutím viditeľnosti dostávajú používatelia notifikácie o zmene, Automatické odosielanie správ (notifikácií) - pri zmenách v predpisoch a viditeľnosti sa však dá dočasne vypnúť

3. 'Poplatky'
-> zvoľte frekvenciu platieb - predpis je predpripravený pre '1 platba' ;
- 'mesiace' / 'polroky' / 'štvrťroky' - ďalšie predvolené frekvencie platieb s už nastavenými dátumami splatnosti aj pomenovaním období
a) obdobie - môžete si pomenovať podľa účelu poplatku
b) splatnosť - pre opakované pravidelné poplatky (alebo aj pre mimoriadny poplatok na rovnaký účel či vratky)
c) suma
- nastavuje sa suma pre predpis ako celok - rovnaká všetkých platiteľov, v prípade potreby sa dá individuálne prepísať
- zadaná suma sa dá skopírovať na nasledujúce riadky - dátumy splatnosti
- suma poplatku sa dá dodatočne zmeniť - Ako zmeniť poplatok v predpise
- poplatok pre predpis ako celok môže byť aj nulový
* napr. poplatok je potrebný iba pre niekoľko žiakov z väčšieho počtu platiteľov
** ak bol v predpise s mesačnými poplatkami dodatočne nejaký poplatok zrušený (napr. bol celý mesiac zatvorený šk. klub detí) , odporúčame riadok nemazať, iba vynulovať poplatok - predpisy sa totiž dajú prenášať do ďalšieho šk. roka

-> cez tlačidlo '+ Pridať poplatok' - pridávanie nových riadkov - pre inú splatnosť či účel (vratka)

4. cez tlačidlo '+ Pridať modifikáciu' - nástroj pre nastavenie inej výšky poplatku pre inú skupinu platiteľov v jednom predpise
-> netreba tak zbytočne vytvárať nové predpisy na rovnaký účel, pri veľkom počte predpisov môže byť neskôr práca v module platby neprehľadná
-> príklady použitia modifikácie: iná suma pre súrodencov; iná frekvencia platieb - mesačné, polročné; na rozlíšenie pre jednotlivé triedy
Viac - Modifikácia predpisu

Poznámka:
Ak chcete oznámiť prostredníctvom predpisu vratku (sumu, ktorú škola z nejakého dôvodu vypláca žiakovi), treba zadať poplatok s mínusovým znamienkom. Ako zadať do predpisu vratku (napr. za lyžiarsky) - úprava poplatku a vrátenie preplatku

PLATITELIA = KTO MÁ PLATIŤ POPLATKY - ako priradiť predpis žiakom

Priradenie predpisu znamená, že používateľ má platiť poplatky predpisu.
Platiteľov možno pridať dvomi spôsobmi:

1. v záložke 'Používatelia'
- je zoznam všetkých používateľov a aj zoznam, kto ma aké iné predpisy pridelené
- je tu možné použiť rôzne kombinované filtre pre rýchly výber potrebných platiteľov
- sa prehľadnejšie pridávajú modifikácie
- viac Ako pridať žiakovi predpis

2. nastavenie platiteľov priamo v konkrétnom predpise

a) otvorte predpis cez ozubené koliečko a v časti 'Platitelia' kliknite na tlačidlo '+ Pridaj'
alebo
b) otvorte zoznam platiteľov cez názov predpisu alebo ikonku panáčikov v riadku predpisu a kliknite na tlačidlo 'Pridaj / odober platiteľov'

-> následne v dialógovom okne 'Platitelia - výber "xxx" ' je zoznam učiteľov a žiakov
- môžete vyberať celé skupiny / celé triedy alebo
- kliknutím na triedu špecifikovať, ktorých žiakov z triedy chcete pridať
* ak používate modul jedáleň, v dialógovom okne je možnosť výberu aj po typoch platiteľa

-> po výbere žiakov (platiteľov) sa zobrazí dialógové okno 'Predpis "xxx" - Platitelia', v ktorom vidíte aké platia jednotliví žiaci poplatky.
-> stlačením 'OK' potvrdíte priradenie predpisu žiakom

Rozdielne poplatky pre každého platiteľa v jednom predpise - IMPORTOVAŤ POPLATKY ŽIAKOV
-> odporúčame používať ak na jeden účel potrebujete nastaviť rozdielne poplatky pre každého používateľa
-> potrebné je mať pripravený zoznam v Exceli
-> viac - Hromadné zadávanie rôznych poplatkov v jednom predpise

Dôležité:

-> ten istý predpis nemôže byť priradený žiakovi viackrát
-> žiak, ktorý má priradený predpis, nemusí platiť všetky poplatky predpisu
-> v jednom predpise nemôže byť jednému žiakovi priradených viac modifikácii

-> pre inú splatnosť poplatku jednému žiakovi pozrite návod - Nastavenie vlastnej splatnosti v predpise
-> pre nastavenie viac poplatkov na rovnaký účel jednému žiakovi - použite pridanie poplatku (riadku) v rámci jedného predpisu
-> ak pre niektorých žiakov potrebujete k rovnakému dátumu splatnosti inú sumu ako je nastavená v predpise - použite úpravu poplatku individuálne - Ako zmeniť poplatok v predpise
-> pre viac poplatkov na iný účel - vytvorte ďalší predpis s vhodným názvom

Pozrite si ďalšie návody v tejto kategórií

- Definovanie platobných predpisov