Modul Platby - príklad použitia pre školu

platby, poplatok, variabilný symbol, predpis, import bankového výpisu, automatické nahrávanie, automatické priraďovanie

Kde nájdem modul platby?

-> do modulu 'Platby' sa dostanete cez dlaždicu na úvodnej stránke alebo cez ľavé bočné menu časť 'Komunikácia'
-> na úvodnej stránke sa zobrazujú upozornenia na novinky, zmeny alebo tipy na uľahčenie práce
-> školský rok sa prepína v hornom menu modulu

Modul 'Platby' slúži na komunikáciu školy s rodičmi ohľadne poplatkov a platieb.

Škola
- môže oznámiť rodičom poplatky a pre bezhotovostné úhrady aj všetky potrebné náležitosti (bank. účet, VS, ...)
- má prehľad o platbách a poplatkoch jednotlivých žiakov
- zapisovaním prijatých platieb dáva spätnú väzbu rodičovi o prijatí jeho platby

Rodičia
- majú prehľad koľko, kedy, kam a na aký účel majú platiť a tiež, či škola eviduje ich platbu
- pre pohodlné úhrady môžu využívať platbu kartou, ApplePay, Googlepay, Payme, VIAMO či PAY by square

Učitelia
- môžu vytvárať vlastné hotovostné zbierky pre žiakov (napr. na pomôcky, triedny fond, ...)
- môžu mať prehľad aj o školských poplatkoch a platbách svojich žiakov

Spravovať modul 'Platby' na úrovni školy môže administrátor alebo učiteľ s právom na modul platby.
Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul platieb
Modul platby teraz ponúka tiež rozšírené nastavenie používateľských práv k jednotlivým bankovým účtom školy, výsledkom čoho môže byť úplné oddelenie prístupu a manažovania jednotlivých účtov (v bode 1).

Príklad použitia pre školu:

Škola si nastaví čísla účtov pre bezhotovostné platby a môže si definovať tiež používateľské práva k daným účtom. Pre lepšiu identifikáciu platieb odporúčame používať tiež variabilné symboly.
--> Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
--> Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol
--> Nastavenie automatického priraďovania platieb k užívateľom a k predpisom
Škola vytvorí predpis na konkrétny účel (napr. Školné, ŠKD, ZRPŠ, krúžky, ...), nastaví poplatky a dátumy splatnosti. Predpis priradí konkrétnym žiakom - tak definuje, kto má platiť poplatky za daný predpis. V prípade zľavneného poplatku pre súrodenca vytvorí modifikáciu predpisu. Učitelia môžu vytvárať hotovostné a bezhotovostné zbierky aj priamo v mobilnej aplikácií.
--> Vytvorenie nového predpisu v module platby
--> Ako pridať žiakovi predpis
--> Modifikácia predpisu
--> Hotovostná/Bezhotovostná zbierka učiteľa - v mobilnej aplikácii
Informácie o poplatkoch sa rodič hneď dozvie vo svojej EduPage mobilnej aplikácii a môže uhradiť poplatok priamo z aplikácie. Škola si môže aktivovať platby kartou cez VIAMO Platobnú bránu (všetky školy) alebo Platobnú bránu Štátnej pokladnice (klienti Štátnej pokladnice).
--> Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage
--> Platby kartou na EduPage - prehľad a aktivácia služby VIAMO Platobná brána (platobná karta, ApplePay, GooglePay, Sporopay, VIAMO)
--> Platobná brána Štátnej pokladnice
Prijaté platby škola zaznamenáva do systému - ručne, z excelu, importom z bankového výpisu alebo si EduPage môže nastaviť tak, aby sa platby nahrávali automaticky v pravidelných intervaloch.
--> Ako škola zaznamená platby do EduPage
--> Import platieb z bankového výpisu
--> Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
Škola potvrdí priradenia platieb jednotlivým žiakom (systém predpriraďuje platby podľa variabilného symbolu, čísla účtu odosielateľa, správy pre príjemcu a špecifického symbolu)
--> Priraďovanie platieb žiakom po importe z bankového výpisu
--> Zmena priradenia už priradenej platby
--> Priradenie platby viacerým platiteľom

Ďalšie možnosti:
- v ponuke je automatický predpis pre stravovanie = nemusíte ručne každému stravníkovi osobitne vypočítavať jeho poplatky, výpočet aj záverečné vyúčtovanie zabezpečí systém (Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň)

- ako všetky moduly v EduPage, aj modul platby funguje na školské roky - je možné robiť automatický prenos predpisov a aj zostatkov (Prechod do nového školského roka - modul PLATBY)

Aktuálne školenia k modulu platby a školenia z archívu nájdete tu: Školenia - modul platby na EduPage

V prípade otázok nás kontaktujte na platby@asc.sk.