Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe
Stravovací systém cez EduPage sa dá používať v rôzne širokom rozsahu. Školy si samy nastavujú to, čo potrebujú / o čo majú záujem.
Pre prácu v module jedáleň administrátor školy vytvorí vedúcej ŠJ vlastné EduPage konto a nastaví jej práva na modul jedáleň; podľa potreby aj práva na modul platby.
Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul školská jedáleň
S úvodným nastavením modulu môže administrátor školy tiež pomôcť , v prípade otázok nás môžete kontaktovať emailom na jedalen@asc.sk
Na začiatku administrátor povolí Sprístupnenie modulu jedáleň užívateľom a jedálneho lístka na webstránke
Návody a kroky pre úvodné nastavenia:
NASTAVENIA MODULU JEDÁLEŇ:
- 1. Nastavenie obdobia pre školský rok v module jedáleň
- ak máte viacero jedálni (dodávate jedlo pre inú školu) - Nastavenie pre viac výdajných miest
- ak máte stravníkov so štátnou dotáciou:
- Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia / Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia / Strava s dotáciou pre 8.ročné gymnázium - nastavenia
- Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku
- Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu - ak chcete používať aj skladové hospodárstvo, cenníky musia byť kompletné
- Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)
2. Výdaj stravy - kedy a aké jedlo škola varí a Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí
3. Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného
NASTAVENIE STRAVNÍKOV
V module jedáleň je už zoznam všetkých žiakov a učiteľov z ascAgendy - vedúca ŠJ nastaví v module jedáleň už len stravníkov:
- 6. Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
- ak máte externých stravníkov, pridajte si ich najprv do databázy - podľa toho, či ide o jednotlivcov alebo celú školu (menovite alebo iba ako celok)
Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto
Administrácia viacerých škôl - stravníci z inej školy
Hromadní stravníci v školskej jedálni
7. Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
NASTAVENIE POPLATKOV A PLATIEB
Predpis poplatkov sa nastavuje v module jedáleň, práca s prijatými platbami prebieha v module platby.
- 8. Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
- ak máte stravníkov so štátnou dotáciou a vyberáte od nich zálohu - Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'
+ aj Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne
9. Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň
-> pre stravovanie je ideálny automatický predpis s automatickými poplatkami - každému stravníkovi systém vypočíta mesačné poplatky presne podľa jeho objednávok
10. Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol
-> slúži pre rýchle a presné automatické párovanie platieb
11. Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit
-> ak prechádzate na EduPage z iného systému (najmä počas šk. roku), treba do Edupage nastaviť preplatky/nedoplatky na stravnom
12. Ako zobraziť poplatky a platby žiakom / rodičom / učiteľom
-> aby stravníci videli, koľko majú platiť, treba sprístupniť modul platby aj zviditeľniť predpis
HARDVÉR - čipy, výdajný terminál, obrazovka
Hardvér nie je nevyhnutný pre materské školy, ale pre základné a stredné školy určite odporúčame. Študenti a učitelia môžu namiesto čipov používať svoju ISIC / ITIC kartu.
- pozrite si Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne
- objednávky a cenník pre ascSmartbox a čipy nájdete na konci v časti Stravovací systém
NÁVODY PRE PRIEBEŽNÚ PRÁCU počas šk. roka v module jedáleň a v module platby
- Nový stravník počas školského roka
Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka
SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO:
Ak má škola záujem používať aj sklad - pre oboznámenie si pozrite Sklad potravín a základné pojmy .
Pre správne fungovanie finančného hospodárenia je potrebné mať nastavené cenníky (finančné pásma, príspevky) a tiež nastavených aj všetkých stravníkov - systém z nich počíta surovinový limit.
- 1. vytvorte si zoznam dodávateľov - Nastavenia - dodávatelia, sklady, supersklady
2. vytvorte - Skladové karty - položky
3. počiatočný stav zásob zadajte cez doklad Inventúra
4. nastavte si - Ako zadať počiatočný rozdiel pre finančné hospodárenie
- - Príjemka
- Výdajka
- Obratová súpiska
TIP:
- pozrite si informácie o tom, Čo sa dá importovať, keď škola prechádza na EduPage modul jedáleň z iného stravovacieho systému
NÁVODY, ktoré môže škola ODPORUČIŤ RODIČOM:
Aby rodičia vedeli, ako môžu cez EduPage konto odhlasovať stravu a hradiť stravné.
- Odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka
Zadanie elektronickej ospravedlnenky dopredu + odhlásenie z obeda
Kde stravník vidí aktuálny kredit na stravu
Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage
Platby na webe - čo má rodič platiť
Ako si používateľ nastaví účet na vrátenie peňazí
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň