Informácie ku koncoročnému vyúčtovaniu za stravu a prechod do nového školského roka

Aj na konci tohto šk. roka 2023 / 2024 dávame do pozornosti

- návod pre Koncoročné vyúčtovanie za stravu

- v archíve nájdete aj videoškolenie ku vyúčtovaniu

PRE KOMPLETNÉ A SPRÁVNE VYÚČTOVANIE zostatkov za stravu a vrátenie preplatkov si prejdite všetky body vyššie uvedeného návodu, lebo obsahujú:

---> odporúčania - kedy robiť vyúčtovanie za stravu; ideálne obdobie pre šk. rok v jedálni
---> kroky, ako správne urobiť vyúčtovanie

body v skratke:
1. mať nastavené práva na bankové účty a moduly
2. používať automatický predpis
3. ktoré nastavenia prekontrolovať - stravníci (ukončené objednávky); cenníky a príspevky; uzamknutie dochádzky pre dotácie; predpis (zapnúť generovanie preplatkov - pre zálohu a pre konštantné poplatky)
4. v module platby zapísať a priradiť všetky platby

=> budete tak mať vyčíslené správne zostatky za stravu a:
---> môžete si vytvoriť súbor pre hromadný príkaz do banky, ak chcete preplatky vracať + následne nezabudnite zapísať vyplatené platby
---> môžete urobiť prenos zostatkov do nového šk. roku (stačí v auguste)

-------------------------------------------------------------------------------------------


NOVINKY, ktoré sme nasadili v šk. roku 2023/2024

práva na bankový účet

automatické nahrávanie platieb

elektronické zápisné lístky na stravu a návratky pre št. dotáciu

online školenia a záznamy z nich v archíve

PRÁVA NA BANKOVÝ ÚČET

Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne

Odporúčame vám v spolupráci s vašim administrátorom na škole preveriť a upraviť:

1. používateľské práva na bankové účty v module platby
... tak, aby na bankový účet jedálne mal právo iba administrátor modulu jedáleň

2. používateľské práva na administráciu modulov
... tak, aby na modul JEDÁLEŇ mala práva IBA VEDÚCA jedálne (nie zbytočne ďalší iní zamestnanci)
... a zároveň aby VEDÚCA jedálne NEMALA práva na modul PLATBY

Dosiahnete tak ideálny stav = každý používateľ (vedúca šk. jedálne a aj iní zamestnanci zodpovední napr. za vedenie poplatkov pre ŠKD, školné, ZRPŠ) bude vidieť len svoj účet a svoje platby a nebudú si navzájom "kaziť" veci a robiť nechcené zásahy.

AUTOMATICKÉ NAHRÁVANIE PLATIEB

Ak ste mali počas šk. roka aktivované automatické nahrávanie platieb, nastavte si v module platby:
1. pre tento šk. rok dátum do = do kedy chcete, aby sa platby nahrávali ešte do končiaceho šk. roka
2. pre nový šk. rok si zasa doplňte dátum od = od kedy sa majú platby nahrávať do nového šk. roka

Ideálne je mať dátumy zadané pre celé mesiace, t.j. pre starý šk. rok do do 31.8. a pre nový šk. rok od 1.9. (alebo pri posunutom šk. roku v jedálni dátum zadajte v starom roku dátum do 31.7. a pre nový šk. rok dátum od 1.8).
Automatické nahrávanie platieb - prechod do nového šk. roka

Pre aktiváciu a nastavenie služby:
Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia
Automatické nahrávanie platieb - nastavenie služby

ZÁPISNÉ LÍSTKY NA STRAVU A NÁVRATKY + ŽIADOSŤ O DOTÁCIU

Ak ste zisťovali záujem o stravovanie a o dotáciu cez EduPage, v module jedáleň nájdete pri každom žiakovi informáciu, o čo má záujem.
Kto odovzdal zápisný lístok / Návratku - informácia v jedálni

ONLINE ŠKOLENIA V ARCHÍVE

Video školenia pre modul jedáleň

-------------------------------------------------------------------------------------------


PRECHOD DO NOVÉHO ŠKOLSKÉHO ROKA

- môžete urobiť až po tom, ako si urobíte koncoročné vyúčtovanie za stravu a vedenie školy urobí prechod v agende (prevedie triedy a žiakov)
Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ

... v skratke body ako postupovať, čo skontrolovať, na čo nezabudnúť ... (prechod sa dá robiť aj po častiach):

1. celkové nastavenia modulu - kedykoľvek, odporúčame v auguste
... ďalšie až keď budete mať v novom šk. roku žiakov (vedenie školy musí urobiť prechod v agende):
2. nastavenia stravníkov - ideálne ešte v auguste
3. prenos zostatkov - podľa vašej situácie s platbami - niekedy koncom augusta, maximálne prvý septembrový týždeň
(musíte ale mať v module platby v starom šk. roku zapísané všetky prijaté aj vyplatené platby a už nebudete nič zapisovať do starého šk. roka)
4. identifikátory platieb (VS, IBAN) v module platby - tento prenos koordinujte s vašimi kolegami, ak máte v module platby aj iné školské predpisy

-------------------------------------------------------------------------------------------