Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'

Poplatok 'Záloha' je doplnkový poplatok nad rámec bežného stravného a má zmysel iba pri 'obedoch zadarmo'.

Pod pojmom záloha sa v edupage nemyslí zaplatenie nejakej vstupnej sumy, z ktorej by sa priebežne všetko uhrádzalo (jedlo, réžia či zamietnuté príspevky ...).

Systém vytvára naďalej bežné mesačné poplatky (napr. za réžiu) aj u žiakov so št. dotáciou.
Ideálne je používať automatický predpis s automatickými poplatkami (= poplatky sú počítané individuálne pre každého stravníka podľa počtu jeho prihlásenej stravy). Konštantné poplatky nie sú vhodné pre stravníkov so štátnou dotáciou.
Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň


NA ČO SLÚŽI ZÁLOHA

Záloha je dobrá pre rôzne situácie, napr. :
- ak škola chce mať vopred vyzbieranú sumu ako zábezpeku pre prípady, že by rodič mal problém uhradiť stravu za dni, kedy jeho dieťa stratilo nárok na št. dotáciu
- ak škola používa automatické prerušenie, je dobré nastaviť aspoň malú zálohu a použiť ju ako zvýšenie kreditu - aby zbytočne nedošlo ku zablokovaniu stravy z dôvodu zle vyplnenej dochádzky alebo zabudnutého čipu

Zálohu nie je nutné používať.
Je na rozhodnutí každej školy (zriaďovateľa), či bude zálohu vyžadovať a v akej sume.


Ak sa rozhodnete mať poplatok záloha, na začiatku si pozrite, aké možnosti EduPage ponúka.
Zvoľte si typ zálohy, ktorý je pre vás najvhodnejší - s ohľadom na:

Neskôr už neprepínajte typ zálohy (resp. počítajte s tým, že možno bude treba upravovať priradenie platieb).






TYPY ZÁLOHY V EDUPAGE

V ponuke sú tri typy zálohy.

záloha - 1. typ
--------------------------


záloha - 2. typ
--------------------------
záloha - 3. typ
--------------------------


KDE SA NASTAVUJE ZÁLOHA

Záloha pre 'obedy zadarmo' sa nastavuje priamo v automatickom predpise za stravu - v časti 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy':



V predpise v časti 'Poplatky' treba zakliknúť voľbu 'Vygenerovať poplatok 'Záloha'.
---> záloha sa prejaví ako nový poplatok v zozname poplatkov stravníka a bude s názvom 'Záloha'.

Je potrebné ešte nastaviť:
- výšku zálohy (zvyčajne okolo 20 - 30 €)
- dátum splatnosti zálohy - odporúčame taký dátum, aby bol časovo ako prvý v poradí - ešte pred ostatnými mesačnými poplatkami za stravu

Automatický predpis je ideálne mať jeden úplne pre všetkých stravníkov.
Keďže záloha je iba pre žiakov s dotáciou, pri zálohe zvoľte iba tie, ktoré typy platiteľov majú platiť zálohu - kliknite na políčko s typom platiteľa pre výber:


Ak potrebujete nastaviť zálohu inak pre rôznych platiteľov, použite niektoré z tlačidiel:

a) tlačidlo '+Pridať' - ak chcete nastaviť inú sumu alebo dátum splatnosti pre inú skupinu typov platiteľov
b) tlačidlo '+Pridať výnimku (Stravníci)' - ak chcete nastaviť inú sumu pre konkrétnych stravníkov (napr. viacerým súrodencom chcete dať nižšiu sumu)
c) tlačidlo '+Pridať (Stravníci bez zálohy)' - ak umožníte niektorým konkrétnym žiakom zo skupiny so zálohou, aby neplatili zálohu vôbec



Zvoľte typ zálohy - podľa toho, ako chcete, aby sa záloha správala.
*) ak sa rozhodnete pre 3. typ, neskôr po zapísaní platieb už neprepínajte na iný typ zálohy

1. typ - 'Zaplatená záloha sa pripočíta ku kreditu stravníka'
2. typ - 'Záloha sa odpočíta od kreditu stravníka'
3. typ - 'Záloha sa eviduje extra. Strata príspevku neovplyvňuje kredit žiaka'




ZOBRAZENIE ZÁLOHY A POPLATKOV - pre vedúcu a pre stravníka:

Na obrázku je porovnanie poplatkov, ak žiak nestratil žiadnu dotáciu (žiačka Dita) a ak žiak stratil pre viac dní nárok na dotáciu (Denisa):
- pre 1. a 2. typ zálohy je to rovnako - mesačný poplatok sa zvyšuje o stratené dotácie, rozdiel je iba v kredite - aktuálny stav prejedenej sumy (žiak vidí vo svojom konte pod jedálnym lístkom):


- pre 3. typ zálohy - mesačný poplatok sa nemení, stratené dotácie sa čerpajú zo zálohy a ak odčerpajú zálohu (klesne na limit zadaný v predpise), individuálne sa žiakovi vygeneruje poplatok 'obnova zálohy':




VRÁTENIE ZÁLOHY NA KONCI ŠK. ROKA

Ako na konci šk. roka zapnúť generovanie preplatku zo zálohy

Na konci školského roku je potrebné zálohu (jej zostatok) vrátiť stravníkom - treba to zapnúť.

V nastaveniach modulu v kroku 'Predpis' sa v časti pre zálohu na konci nachádza tabuľka pre ' Vrátenie poplatku "Záloha" ' a stĺpec 'Vygenerovať':






----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň