Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe

Stravovací systém cez EduPage sa dá používať v rôzne širokom rozsahu. Školy si samy nastavujú to, čo potrebujú / o čo majú záujem.

Pre prácu v module jedáleň administrátor školy vytvorí vedúcej ŠJ vlastné EduPage konto a nastaví jej práva na modul jedáleň; podľa potreby aj práva na modul platby.
Ako pridať zamestnancovi používateľské práva na modul školská jedáleň

S úvodným nastavením modulu môže administrátor školy tiež pomôcť , v prípade otázok nás môžete kontaktovať emailom na jedalen@asc.sk

Na začiatku administrátor povolí Sprístupnenie modulu jedáleň užívateľom a jedálneho lístka na webstránke


Návody a kroky pre úvodné nastavenia:

NASTAVENIA MODULU JEDÁLEŇ:

1. Nastavenie obdobia pre školský rok v module jedáleň

2. Výdaj stravy - kedy a aké jedlo škola varí a Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí

3. Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného

• ak máte viacero jedálni (dodávate jedlo pre inú školu) - Nastavenie pre viac výdajných miest
• ak máte stravníkov so štátnou dotáciou:
  - Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia / Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia / Strava s dotáciou pre 8.ročné gymnázium - nastavenia
  - Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku
  - Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu
• ak chcete používať aj skladové hospodárstvo, cenníky musia byť kompletné
  - Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

4. Režijné náklady

5. Ako nastaviť odhlasovanie / prihlasovanie stravy

NASTAVENIE STRAVNÍKOV

V module jedáleň je už zoznam všetkých žiakov a učiteľov z ascAgendy - vedúca ŠJ nastaví v module jedáleň už len stravníkov:

6. Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

7. Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

• ak máte externých stravníkov, pridajte si ich najprv do databázy - podľa toho, či ide o jednotlivcov alebo celú školu (menovite alebo iba ako celok)
  Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto
  Administrácia viacerých škôl - stravníci z inej školy
  Hromadní stravníci v školskej jedálni

NASTAVENIE POPLATKOV A PLATIEB

Predpis poplatkov sa nastavuje v module jedáleň, práca s prijatými platbami prebieha v module platby.

8. Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
+ aj Zmena v používateľských právach pre bankový účet školskej jedálne

9. Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň
-> pre stravovanie je ideálny automatický predpis s automatickými poplatkami - každému stravníkovi systém vypočíta mesačné poplatky presne podľa jeho objednávok

• ak máte stravníkov so štátnou dotáciou a vyberáte od nich zálohu - Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'

10. Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol
-> slúži pre rýchle a presné automatické párovanie platieb

11. Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit
-> ak prechádzate na EduPage z iného systému (najmä počas šk. roku), treba do Edupage nastaviť preplatky/nedoplatky na stravnom

12. Ako zobraziť poplatky a platby žiakom / rodičom / učiteľom
-> aby stravníci videli, koľko majú platiť, treba sprístupniť modul platby aj zviditeľniť predpis

HARDVÉR - čipy, výdajný terminál, obrazovka

Hardvér nie je nevyhnutný pre materské školy, ale pre základné a stredné školy určite odporúčame. Študenti a učitelia môžu namiesto čipov používať svoju ISIC / ITIC kartu.

• pozrite si Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne
• objednávky a cenník pre ascSmartbox a čipy nájdete na konci v časti Stravovací systém

NÁVODY PRE PRIEBEŽNÚ PRÁCU počas šk. roka v module jedáleň a v module platby

JEDÁLNY LÍSTOK a prázdniny

Jedálny lístok - možnosti vytvorenia
Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí

PLATBY

Ako škola zaznamená platby do EduPage
Import platieb z bankového výpisu

STRAVNÍCI

Nový stravník počas školského roka
Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka

SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO:

Ak má škola záujem používať aj sklad - pre oboznámenie si pozrite Sklad potravín a základné pojmy .
Pre správne fungovanie finančného hospodárenia je potrebné mať nastavené cenníky (finančné pásma, príspevky) a tiež nastavených aj všetkých stravníkov - systém z nich počíta surovinový limit.

pre úvodné nastavenie skladu postupujte v krokoch:

1. vytvorte si zoznam dodávateľov - Nastavenia - dodávatelia, sklady, supersklady
2. vytvorte - Skladové karty - položky
3. počiatočný stav zásob zadajte cez doklad Inventúra
4. nastavte si - Ako zadať počiatočný rozdiel pre finančné hospodárenie

priebežne počas roka vytvárate:

- Príjemka
- Výdajka
- Obratová súpiska

TIP:
- pozrite si informácie o tom, Čo sa dá importovať, keď škola prechádza na EduPage modul jedáleň z iného stravovacieho systému




NÁVODY, ktoré môže škola ODPORUČIŤ RODIČOM:

Aby rodičia vedeli, ako môžu cez EduPage konto odhlasovať stravu a hradiť stravné.

Odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka
Zadanie elektronickej ospravedlnenky dopredu + odhlásenie z obeda
Kde stravník vidí aktuálny kredit na stravu

Ako platiť školské poplatky z aplikácie EduPage
Platby na webe - čo má rodič platiť
Ako si používateľ nastaví účet na vrátenie peňazí

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň