Ako importovať zoznam stravníkov / používateľov z Excelu
excel, import dát
V module jedáleň aj v module platby pre rôzne hromadné operácie treba vybrať používateľov.
Namiesto vyklikávania konkrétnych mien môžete pre rýchle zadanie využiť import zoznamu - ak taký máte Exceli.
Príklady:
---- ak prechádzate z iného programu a máte zoznam stravníkov -> v EduPage môžete rýchlo nastaviť typy platiteľa aj objednávky
---- ak máte externých stravníkov - zadanie menného zoznamu a vytvorenie konta (potrebné meno, priezvisko, email)
Postup:
1. v dialógovom okne kliknite na výber stravníkov/používateľov - 'Pridať ďalších používateľov'
2. vľavo dole stlačte tlačidlo 'Import z Excelu'
---> otvorí sa štandardné dialógové okno pre vloženie dát z Excelu
3. v pripravenej excelovej tabuľke vyznačte oblasť s dátami
---> cez klávesy Ctrl + C skopírujte a vložte ich cez Ctrl + V do dialógového okna v edupage
---> kliknite na zelené 'Pokračovať'
* vzor dát v Exceli:
Podľa toho, aké sú vaše vykopírované dáta, v ďalšom dialógovom okne zakliknite alebo nezakliknite 'Dáta obsahujú aj hlavičku tabuľky':
---- ak dáta mali hlavičku, systém už ponúkne napárovanie stĺpcov z Excelu (vľavo v zelenom poli) so stĺpcami v EduPage (vpravo v políčkach ružovej farby)
---- ak dáta neobsahujú hlavičku, systém ponúkne údaje z prvého riadku
-> v oboch prípadoch treba mať správne popárované stĺpce - treba myškou chytiť potrebný názov stĺpca z Excelu a presunúť do stĺpca v EduPage
Nespárované údaje
Ak sa v EduPage nenachádza rovnaké meno a priezvisko aké ste mali v Exceli, musíte vyhľadať používateľa manuálne.
Neprepojené údaje sú vždy na začiatku zoznamu, nad tabuľkou je aj počet neprepojených a prepojených.
---- pre vyhľadanie stačí začať písať priezvisko a systém automaticky ponúka z agendy
---- keď prepojíte všetko čo potrebujete, kliknite na zelené 'Pokračovať'
-> v ďalšom dialógovom okne vidno sumár=zoznam na import
----nakoniec stlačte 'Uložiť'
--------------------
Podobné návody:
Čo sa dá importovať, keď škola prechádza na EduPage modul jedáleň z iného stravovacieho systému
Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit
Sklad - import údajov z iného softvéru
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň