Supersklady alebo ďalšia EduPage pre druhú kuchyňu?
samostatné kuchyne
"Supersklady" majú zmysel a využitie vtedy, ak má škola fyzicky viaceré kuchyne a teda aj fyzicky iné sklady s rovnakými druhmi tovarov.
Zvyčajne ide o školu s elokovanými pracoviskami, no s jednou spoločnou agendou (databáza žiakov) - škola má jednu EduPage.
Často je jedna vedúca ŠJ pre všetky pracoviská.
Druhá situácia môže byť taká, že škola varí aj pre rôzne akcie a potrebuje viesť úplne oddelene aj skladové zásoby.
* ak potrebujete iba oddelené finančné hospodárenie, supersklady nie sú potrebné - stačí mať nastavené normovacie skupiny
Na každý supersklad sa nastavujú prístupové práva pre konkrétneho zamestnanca.
Ak sú teda vedúce ŠJ viaceré (pre každú prevádzku iná), dá sa nastaviť, že každá vidí iba "svoj sklad".
Pre používanie superskladov je nevyhnutné nastaviť si normovacie skupiny:
---- rozčleňte si stravníkov, aby bolo u všetkých jednoznačné, kde sa pre nich normuje a z ktorého superskladu sa vydáva
Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie
ČO SA SUPERSKLADOM ODDELÍ:
Samostatne si vediete časti: dodávatelia, skladové karty, príjem a výdaj tovaru, faktúry, obratová súpiska, stav a pohyb zásob ...
ČO SA V SYSTÉME NEODDELÍ:
Všetko ohľadne stravníkov ako aj platieb zostáva dostupné a viditeľné spoločne pre všetky vedúce ŠJ naďalej.
V rôznych prehľadoch a zostavách sa dá samozrejme filtrovať cez kategórie stravníkov (typy platiteľa), ktoré je pri superskladoch nevyhnutné mať nastavené, no nie každému to tak vyhovuje.
Odporúčame však nastaviť oddelené výdajné miesta:
---- budete mať lepší prehľad a oddelených stravníkov aj v iných častiach modulu jedáleň (napr. sumarizované počty porcií)
Nastavenie pre viac výdajných miest
KEDY SUPERSKLADY NIE SÚ VHODNÉ / NIE SÚ POTREBNÉ
-> ak potrebujete iba oddelené finančné hospodárenie, supersklady netreba; stačí mať nastavené normovacie skupiny:
Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie
-> ak potrebujete mať úplne oddelených aj stravníkov a aj platby, lebo napr. je problém, že dve vedúce by si navzájom videli / "kazili" nastavenia, chcú mať oddelené zoznamy stravníkov, oddelené platby ....
---- vtedy odporúčame dokúpiť si ďalšiu edupage a každá vedúca si "potiahne" z agendy školy len "svojich" stravníkov; podmienkou je však ak máte rôzne bankové účty na výber stravného
- druhá samostatná edupage nie je vhodná, ak od všetkých stravníkov vyberáte stravné na rovnaký bankový účet (= potrebujete viesť platby na jednom mieste)
AKO ZAPNÚŤ SUPERSKLADY
Supersklady štandardne nie sú v systéme dostupné.
V prípade záujmu o superskady nás kontaktujte na jedalen@asc.sk a uveďte vašu edupage stránku.
Ideálne ak už máte nastavené normovacie skupiny a v emaili uvediete aj mená zamestnancov - kto bude spravovať ktorý supersklad.
Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň