Objednávka

AUTOMATICKÉ VYTVORENIE OBJEDNÁVKY - podľa skutočnej potreby

Pre automatické vytvorenie dokladu je potrebné mať vytváraný jedálny lístok podľa oficiálnych receptúr.

Objednávku so zoznamom potrebných potravín, ktoré potrebujete doplniť do skladu, rýchlo vytvoríte v časti 'Sklad' -> 'Požiadavka' (1.) kliknete na zelené tlačidlo 'Prehľady - Potraviny' (2.) alebo priamo v časti 'Prehľady' -> 'Potraviny' (2.) kliknete na veľké zelené tlačidlo 'Preniesť do skladu' (3.) (vytvorí požiadavku pre sklad a otvorí sklad).
Tu sa pod tabuľkou všetkých potrebných potravín nachádza tlačidlo na vytvorenie automatickej objednávky - 'Vytvoriť objednávku' (4.).

Pred prenesením požiadavky do skladu a vytvorením objednávky si môžete navoliť:

a) časový rozsah a jedlo
- konkrétny deň / viac dní / týždeň
- jednotlivé jedlo dňa alebo všetky
- konkrétnu receptúru z jedálneho lístka alebo všetky receptúry

b) zdroj počtu jedál
- reálne počty prihlásených stravníkov na zvolené obdobie a jedlá
- alebo vlastné počty pre jednotlivé vekové kategórie (použiteľné viac pri tvorbe objednávky)

c) cez tlačidlo preniesť do skladu (vytvorí požiadavku pre sklad a otvorí sklad), kde
- bude v tabuľke zoznam potrebných potravín
- systém upozorní na chýbajúcu potravinu na sklade
- môžete vytvoriť skladovú kartu pre chýbajúcu položku
- môžete zameniť potravinu
- môžete si vybrať doklad (výdajka, objednávka), v ktorom už budú vybraté potrebné položky aj ich množstvá podľa zadaných kritérií vyššie
- množstvá v doklade môžete pred uložením upravovať

Automatická objednávka funguje podobne ako automatická výdajka - podrobnejší popis možností nájdete v návode Výdajka.

Farebné zobrazenie v automatickej objednávke sa líši od automatickej výdajky:
a) zelený riadok - aktuálna zásoba na sklade je nulová, treba objednať potrebné / predvyplnené množstvo potravín
b) červený riadok - aktuálna zásoba na sklade je záporná, treba objednať potrebné / predvyplnené množstvo
(*záporná hodnota skladu môže byť spôsobená tým, že v dokladoch nie zadaná nejaká príjemka alebo bola zadaná so zlým účtovným dátumom)
c) šedý riadok - systém vyplnil nulové množstvo, lebo pre množstvo z potreby je zásoba na sklade dostatočná, netreba objednávať; položku je možné vymazať, resp. systém pri uložení dokladu takúto položku vymaže

d) kartový symbol pri názve položky - označuje skupinu položiek prepojených na rovnakú potravinu, takéto položky sú vždy v riadkoch za sebou, treba vybrať iba jednu.

e) Detail - dajú sa zobraziť jednotlivé zostatky z viacerých rôznych nákupov a vybrať tú správnu jednotkovú cenu

ZVEREJNENIE OBJEDNÁVOK NA WEB STRÁNKE - V MODULE 'ZMLUVY / FAKTÚRY'

Priamo zo skladu viete dať publikovať na web stránku základné údaje o objednávke.
Na konci druhého riadku - 'V module Zmluvy/faktúry' zmeňte v políčku 'nezverejniť' na 'zverejniť '
Pribudne aj ďalší riadok, kde vyplníte 'Podpis' a 'Funkcia' (= zvyčajne meno riaditeľa/ky školy a skratka RŠ) a 'Objednávateľ' (zvyčajne meno vedúcej ŠJ).
Pri každom ďalšom doklade, keď dáte zverejniť, tak systém vedľa ponúkne šedé tlačidlo 'Automaticky vyplniť' - nemusíte teda vždy pracne vypisovať.

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň