Čo sa dá importovať, keď škola prechádza na EduPage modul jedáleň z iného stravovacieho systému

V systéme Edupage je na viacerých miestach možnosť využiť funkciu importovania dát.


PRINCÍPY IMPORTU

- vstupné dáta je potrebné mať pripravené v Exceli
- importovanie funguje jednoduchým vyznačením oblasti s dátami v Exceli a ich vložením do príslušnej časti v EduPage (Ctrl + C a Ctrl + V)
- potom treba spojiť rovnaké stĺpce - cez hlavičky z Excelu a v Edupage
- párovanie funguje zvyčajne cez meno a priezvisko (príp. iné - podľa charakteru dát)
- pokiaľ systém nenájde 100% zhodu (napr. máte v menách preklepy), tak je možné počas procesu importu manuálne vyhľadať a prepojenie doplniť
Podrobnejšie v návode: Ako importovať zoznamy z Excelu


ČO NETREBA IMPORTOVAŤ

menný zoznam učiteľov a žiakov - do modulu jedáleň aj platby sa čerpá priamo z agendy, takže to rieši vedenie školy (a aj zadelenie do tried)

čipy - ak už používate dochádzkový systém cez EduPage - pre stravovanie sa používajú tie isté

V MODULE PLATBY

---- čo sa dá importovať:

preplatky/nedoplatky
Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit
- začať spravovať platby za stravu počas šk. roka je ideálne od 1. nejakého budúceho mesiaca, aby ste si v pôvodnom systéme ukončili celý mesiac

variabilný symbol
- import VS odporúčame iba v prípade, že máte nejaký špeciálny číselný rad, prípadne chcete z nejakého dôvodu pokračovať s rovnakým VS pre používateľov
- štandardne ale postačujú VS vygenerované priamo v EduPage (Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol)

IBAN používateľov
- sú nápomocné pri nahrávaní platieb z bankového výpisu pre rýchlu identifikáciu používateľa
- nie je však nevyhnutné ich nahrávať - ak vaši stravníci zvyknú uvádzať meno a priezvisko dieťaťa v správe pre príjemcu, systém platby predpriradí podľa nej a po vašom potvrdení platby si systém uloží IBAN ku používateľovi

V MODULE JEDÁLEŇ

---- čo sa dá importovať:

záujemcovia o stravu = stravníci
- v EduPage treba nastaviť kartu stravníka - kto a od kedy do kedy je stravník (objednávky) + do akej kategórie stravníkov patrí (typ platiteľa)
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky ; Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
- tieto nastavenia sa dajú robiť aj hromadne - a tu sa dá využiť menný zoznam z Excelu, aby ste nemuseli jednotlivo naťukávať mená alebo vyklikávať ich z tried

čísla čipov / kariet
- v jedálni je dobré mať výdajný terminál a používať čipy (pre objednávky pozrite - Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne)
- ak máte svoje nejaké čipy a chcete ich využívať, môžete - musia mať ale čip s frekvenciou 13,56 MHz (viac Čipy v školskej jedálni)
* čísla ISIC / ITIC kariet do EduPage zabezpečuje ich výrobca (nie v ČR), v aSc Agende treba urobiť ich registráciu

---- čo sa nedá / netreba importovať:

história odhlášok/objednávok
- ak by ste do EduPage chceli veľmi doplniť aj staršie mesiace (čiarkovače), tak jedine manuálne

V ČASTI SKLAD

---- čo sa dá importovať:

dodávatelia
- názov, adresa, IČO, IČ DPH

skladové karty
- názov, merná jednotka, veľkosť balenia pre nákup / predaj, previazanie na potravinu z MSN

inventúra
- položka (skladová karta), množstvo, cena
Sklad - import údajov z iného softvéru

---- čo sa nedá / netreba importovať:

história príjmu a výdaja tovaru

So skladom je ideálne začínať od januára alebo od septembra, kedy je na sklade málo zásob a aj predchádza tomu pár dni voľna, kedy sa nevarí. Nie je problém aj inokedy počas šk. roka - nezabudnúť, že treba dodržať časovú následnosť dokladov (inventúra, príjem, výdaj).

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu


Pozrite aj:
Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe
Video školenia pre modul jedáleň

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň