Tlačové zostavy v module školská jedáleň - prehľad
Tlačové zostavy sa nachádzajú v module školská jedáleň - nájdete ich cez rolovacie menu vľavo hore - časť 'Vytlačiť'.
Pre otvorenie dialógového okna môžete vybrať ľubovoľnú zostavu, následne je možné vybrať konkrétnu tlačovú zostavu.
Zostavy sa dajú vytlačiť, exportovať do súboru - .pdf, pre zostavy obsahujúce tabuľky je možný export aj do .csv súboru.
AKO PRACOVAŤ S TLAČOVOU ZOSTAVOU
Jednotlivé zostavy majú štruktúru podľa svojho účelu, užívateľ si musí zvoliť rozsah obsahu:
-> stravníkov, pre ktorých sa má zostava vytvoriť, treba vybrať vždy, inak nemá systém čo zobraziť a zostava je prázdna (javí sa ako "zlá")
-> zotriedenie tabuliek podľa stravníka / typu platiteľa / triedy
-> rozdeliť na viacej tabuliek podľa triedy / typu platiteľa
-> doplniť aj sumárnu tabuľku pre triedy / typu platiteľa
-> tlačiť samostatne na stranu každú skupinu
Ak si upravíte nastavenia pre konkrétnu zostavu, tieto vám zostanú pre ňu uložené aj po odhlásení.
AKÉ ZOSTAVY JE MOŽNÉ TLAČIŤ
-> menný zoznam stravníkov a zvolené menu (A, B...) pre každé jedlo samostatne
-> pri výbere dlhšieho obdobia je pre každý deň samostatná tabuľka
-> menný zoznam stravníkov - odhlásené / prihlásené / zvolené menu pre všetky jedlá dňa sú uvedené v jednom stĺpci podľa jednotlivých dátumov
-> pri výbere celého mesiaca je tabuľka rovnaká ako pohľad v časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov'
-> menný zoznam stravníkov - pre jednotlivé dni vybratého obdobia obsahuje znamienko '+' alebo '-' podľa toho, či v daný deň je alebo nie je nárok na príspevok
-> je tu aj sumár príspevkov pre každého stravníka aj pre každú kategóriu stravníkov - typy platiteľov
-> pre zostavu je potrebné zvoliť názov konkrétneho príspevku - zoznam obsahuje tie, ktoré má škola nastavené
*ak sa nevyznáte v príspevkoch -> upravte si ich názvy na vhodnejšie -> v nastaveniach modulu v kroku 'Typy platiteľov, Jedlo-Cena', prípadne v kroku 'Režijné náklady'
-> podľa zvoleného príspevku treba zvoliť stravníkov, ktorí daný príspevok majú, inak sa nezobrazia žiadne údaje
-> obsahuje dve tabuľky - pre sumárne počty objednaných a prevzatých jedál podľa typu platiteľa a podľa veľkosti porcie (vekové kategórie)
Prehľady počtu jedál a počtu stravníkov
-> voliteľne je možné zobraziť aj platby, kedy sa tabuľka rozšíri o 'počiatočný kredit' (stav na začiatku obdobia) / 'zaplatené' (prijaté platby v období) / 'kredit' (stav na konci obdobia)
-> cez tlačidlo 'Ďalšie nastavenia' je možné si tlačovú zostavu usporiadať podľa stravníka / typu platiteľa / triedy a tiež je možné si zvoliť oddelenú tlač alebo aj sumarizáciu pre triedu / typ platiteľa
-> je to rovnaká tlačová zostava ako v module platby
-> pozrite aj Jedálny lístok - zostavovanie podľa OVD
-> prenášajú sa jednotlivé jedlá z jedálneho lístka s dátumom a časom pre ich výdaj
-> v kolónke 'meno odoberateľa' treba vyplniť meno zamestnanca -> ak je rovnaké aj pre ďalšie jedlá/dni, použite pre skopírovanie modrú šipku - vpravo hore v políčku pre meno
-> dátum likvidácie je nastavený o 2 dni, môžete si ho však zmeniť priamo v dialógovom okne tlače
-> na faktúru sa neprenášajú sumy za stravu z cenníkov v nastaveniach
-> na faktúre treba zadať jednotkovú cenu pre jedlo, preto si faktúry vytárajte pre homogénne skupiny stravníkov (ktorí majú rovnakú stravnú jednotku)
-> systém dopočíta celkovú sumu podľa zadanej jednotkovej ceny a počtu objednanej stravy vybraných stravníkov
-> rozdiel oproti predchádzajúcej zostave je ten, že na túto faktúru sa nezadávajú žiadne ceny, ale sa prenášajú sumy za stravu (réžiu) podľa nastavených cenníkov
- je možné vytvoriť súbor pre hromadný príkaz do banky
Ako hromadne vyplatiť štátnu dotáciu žiakom s diétou
-> počet stravovaných osôb a počet objednávok
-> predpis poplatkov
-> tabuľka je prednastavená pre menný zoznam, cez tlačidlo 'Ďalšie nastavenia' je možné si tlačovú zostavu doplniť o sumárnu tabuľku podľa typu platiteľa, resp. tlačiť iba sumárnu tabuľku
Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...
-> príjem zo stravného = surovinový limit a výdaj potravín zo skladu
-> počiatočný stav pre prenos rozdielu, hospodárenie v období ako aj konečný stav = prevarenosť
-> ak používate samostatné normovacie skupiny, treba si v zostave vyfiltrovať potrebnú normovaciu skupinu
-> počet stravovaných osôb a počet objednávok
-> predpis poplatkov
-> tabuľka je prednastavená pre menný zoznam, cez tlačidlo 'Ďalšie nastavenia' je možné si tlačovú zostavu doplniť o sumárnu tabuľku podľa typu platiteľa, resp. tlačiť iba sumárnu tabuľku
Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...
- *) zostavy môžu byť dve - podľa dátumu prijatia / podľa dátumu pripísania na účet - podrobnejšie
Prehľady platieb prijatých cez VIAMO platobnú bránu
-> ak používate samostatné normovacie skupiny, treba si v zostave vyfiltrovať potrebnú normovaciu skupinu
-> ak zadáte dlhšie časové obdobie, stravné listy sú stále pre jednotlivé dni, no môžete ich tlačiť naraz
-> pre rekapituláciu hospodárenia použite zostavu 'Prevarenosť'
Stravný list a mesačné hospodárenie
Normovací hárok
-> ak používate samostatné normovacie skupiny, treba si v zostave vyfiltrovať potrebnú normovaciu skupinu
-> ak v jedálnom lístku máte zadané nejaké jedlo, ktoré nie je z oficiálnych receptúr (MSN), takéto sa neprenesie do Normovacieho hárku -> musíte si najprv doplniť vlastnú receptúru aj s potrebou surovín na prípravu pre jednotlivé vekové kategórie a takúto receptúru mať zadanú v jedálnom lístku
Ako zadať v sklade školské dotované ovocie a mlieko
Mesačná rekapitulácia spotreby a finančné hospodárenie
Poznámka:
-> ak chcete použiť tlačovú zostavu na porovnanie napr. prijatých platieb s modulom platby, treba brať do úvahy, že tieto zostavy sa týkajú modulu jedáleň a teda stravníkov (stravník je ten, kto má vytvorenú objednávku)
-> ak niektorý stravník nemá nastavený typ platiteľa alebo ho má nastavený pre neúplné obdobie, sumáre tiež nemôžu byť rovnaké ako v module platby
Ako nájsť a opraviť stravníka s nesprávne zadaným typom platiteľa
Poznámka pre CZ používateľov - zostavy, ktoré súvisia so skladovým hospodárstvom, budú dostupné až po spustení sladu pre Českú republiku.
----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň