Ako vypátrať chybu, keď vám "nesedia čísla" pri uzávierke (PS a KS)

Ak sa vám stane, že keď pri uzávierke uplynulého mesiaca si porovnáte počiatočný stav (PS) s koncovým stavom (KS) predchádzajúceho mesiaca, že vám toto číslo nesedí
=> problém je ten, že počas uplynulého mesiaca ste urobili nejakú zmenu zasahujúcu do staršieho mesiaca (niekedy aj viac mesiacov dozadu) a zmenili ste tým aj predchádzajúci (už odovzdaný) mesiac.


Základný postup, ako hľadať chybu / problém / rozdiel
Príklad - ... robíte uzávierku júna (už uplynul) a nesedí vám PS júna s KS mája. Za máj máte vytlačenú zostavu.

1. znovu si v systéme načítajte rovnakú zostavu pre už odovzdaný mesiac


2. nájdite mesiac, v ktorom je rozdiel
3. nájsť vstup, kde je rozdiel = porovnať jednotlivé stĺpce
4. v ktorom module vznikol rozdiel - podľa toho, ktorý vstup nie je rovnaký, treba pátrať ďalej

5. pre finálne vypátranie dôvodu zmeny je potrebné nájsť takého stravníka / taký záznam, ktorý časovo patrí do mesiaca, ktorý ste identifikovali ako problematický, ale dátum poslednej zmeny je neskôr ako daný mesiac (po vašej uzávierke = tlači zostavy)
- následne posúdite oprávnenosť zmeny :
--- ak ste ju urobili omylom, treba si opraviť nazad ako bolo
--- ak tá zmena je oprávnená, tak ju ponecháte a vytlačíte zostavy nanovo => nakoniec poriešite s vašou ekonómkou ďalší postup







----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň