Administrácia viacerých škôl - stravníci z inej školy

prepojenie jedální ZŠ a MŠ, hlavná škola, pripojená škola,

English Slovenčina Deutsch Russian Lithuania Hebrew Thai

V praxi je častá situácia, že jedna škola (jedáleň) varí pre viac rôznych subjektov - či už v rámci jednej spojenej školy alebo aj pre úplne iné školy v meste.

Modul Školská jedáleň v systéme EduPage umožňuje stravníkov z rôznych škôl pohodlne spravovať na jednom mieste - na jednej edupage stránke.

ČO JE POTREBNÉ PRE SPOLOČNÚ ADMINISTRÁCIU

Každá zo škôl musí mať zakúpenú agendu a mať vytvorenú edupage stránku.
Pre prepojenie škôl potom stačí v nastaveniach modulu jednej školy zadať názov edupage stránky druhej školy a druhá škola pripojenie potvrdí.

-> "hlavná škola" (= s kuchyňou) - potrebuje mať verziu ascAgenda Komplet
-> "pripojená škola" (= bez kuchyne) - stačí mať základnú verziu ascAgendy
Cena za licenciu závisí od typu školy (MŠ, ZŠ, SŠ) a počtu žiakov - cenník a objednávky nájdete na tomto linku .


ČO ZÍSKATE PRIPOJENÍM INEJ ŠKOLY:

  • zoznamy a kontá
    --- na hlavnú školu sa do modulu jedáleň a modulu platby potiahne kompletný zoznam učiteľov a žiakov druhej školy, ako aj kontakty na rodičov žiakov
    --- zoznam je vždy aktuálny - ťahá sa z agendy, ktorú spravuje vedenie príslušnej školy (pridáva nových žiakov, pri prechode na nový šk. rok preklápa žiakov do vyšších tried; počas roka zadáva ukončenie štúdia ak žiak odíde zo školy, ...)
    --- o vytváranie edupage konta pre učiteľov / žiakov / rodičov sa stará tiež vedenie príslušnej školy
    --- vedúca jedálne ušetrí čas - lebo nemusí stravníkov jednotlivo zadávať do systému ani vytvárať im kontá; nepotrebuje mať ani vlastné konto na iných školách ; zároveň má kontakty aj na rodičov a môže posielať informácie či upozornenia

  • dáta ku dotácii na stravu
    --- na hlavnú školu sa do modulu jedáleň potiahne informácia o prítomnosti žiaka v škole - podľa dochádzky zadanej v triednej knihe na jeho škole (pripojenej)
    --- ak pripojená škola využila návratky a zápisné lístky, na hlavnú školu sa potiahne ku žiakovi aj údaj, ak mu škola akceptovala žiadosť o dotáciu

  • ďalšie výhody:
    --- k jednej hlavnej škole môže byť pripojených naraz viacero iných škôl
    --- pripojená škola môže mať svoju školu rozdelenú na dve časti, z ktorých každá sa stravuje v inej jedálni / škole (napr. triedy 1. ročníka má škola fyzicky v inej časti mesta - bližšie k inej jedálni)
    --- platby za stravu môže spravovať - hlavná škola za všetky subjekty, alebo pripojená škola si spravovať platby za stravu sama

  • z pohľadu stravníkov pripojenej školy
    - stravovanie sa im javí ako na vlastnej škole - pre odhlasovanie aj pre platby používajú stále rovnaké edupage konto pridelené na svojej škole

  • *) na hlavnú školu sa neťahá variabilný symbol ani iné nastavenia zadané v module platby na pripojenej škole


    AKO PRIPOJIŤ ŠKOLU V MODULE JEDÁLEŇ

    1. na úvodnej stránke modulu školská jedáleň zvoľte 'Nastavenia modulu'

    2. zvoľte krok 'Administrácia viacerých škôl'

    ---> sú tu dve časti - pre rozlíšenie kto je pripojená a kto hlavná škola
    ---> šedé tlačidlo ' + Pridať ' - treba zvoliť v príslušnej časti - podľa toho, či budete pripojená alebo hlavná škola

    3. jedna škola zadá edupage druhej školy - v príslušnej časti (v príklade je hlavná škola ZŠ Jedličková a pripája si ku svojej stránke školu ZŠ Fialková)

    -> klikne na zelené tlačidlo 'Pripojiť' a v overovacom dialógu ešte raz potvrdí tlačidlom 'Áno'
    -> počká na potvrdenie druhej strany (ZŠ Jedličková čaká) - informácia o podanej žiadosti sa zobrazuje v stĺpci 'Stav':

    4. druhá škola na svojej stránke potvrdí žiadosť - tiež v nastaveniach modulu, krok 'Administrácia viac škôl'
    (ZŠ Fialková už má tlačidlo na potvrdenie žiadosti):

    5. pripojená škola - musí nastaviť pre všetky jedlá, že nevarí - v nastaveniach prvý krok 'Výdaj stravy'

    -> po potvrdení pripojenia obe školy vo svojich nastaveniach vidia, s kým sú aktívne pripojení => KAM sa chodia stravovať, resp. KTO sa k nim chodí stravovať:


    KDE SA NACHÁDZA ZOZNAM PO POTVRDENÍ PRIPOJENIA

    => na hlavnej škole (ZŠ Jedličková) sa už budú nachádzať v zoznamoch žiaci a učitelia z pripojenej školy (ZŠ Fialková)
    => pre lepšie rozlíšenie je vidieť u každého žiaka / učiteľa edupage jeho školy, ak je z pripojenej - v zátvorke v stĺpci 'Trieda'


    ĎALŠIE NASTAVENIA NA HLAVNEJ ŠKOLE:

    Keď máte potvrdené pripojenie druhej školy, vedúca jedálne (administrátor modulu) na hlavnej škole ďalej môže pracovať ako s vlastnými stravníkmi - nastaviť im na karte stravníka:

    -> typ platiteľa - Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
    * môžete si pre nich najprv zadefinovať v nastaveniach modulu samostatné kategórie - typy platiteľa
    Definovanie typov platiteľa a nastavenie cien stravného

    -> objednávky - Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
    **ak máte viacej výdajní (t.j. stravníci z inej školy nejedia priamo vo vašej jedálni, ale im jedlo vozíte), treba najskôr urobiť všetky príslušné Nastavenie pre viac výdajných miest a až potom nastaviť objednávky (preddefinovať ich výdajňu)



    ĎALŠIE NASTAVENIA NA PRIPOJENEJ ŠKOLE:

    Ostatné nastavenia na pripojenej škole sa trochu líšia podľa toho, či:
    - škola ide používať stravovanie cez systém EduPage vôbec prvýkrát alebo či už modul jedáleň používala
    - sa škola pripája na začiatku šk. roka alebo uprostred šk. roka

    a) ak pripojená škola začína vôbec prvýkrát používať jedáleň cez EduPage (a teda na vlastnej edupage nemá žiadne nastavenia v module jedáleň), stačí v kroku 'Výdaj stravy':

    b) ak si pripojená škola dovtedy spravovala stravníkov na vlastnej edupage a pripája sa:

    Pri pripájaní počas šk. roka treba počítať s tým, že:
    - z pripojenej školy sa neprenášajú na hlavnú školu žiadne nastavenia ani akákoľvek história
    - na hlavnej škole treba urobiť nastavenie kariet stravníkov - objednávky pre pripojených stravníkov treba zadať od reálneho dátumu, kedy sa začínajú stravovať na hlavnej škole
    - história prihlásených/odhlásených dní, prevzatého jedla, poplatky, zapísané platby, zostatky, ...
    z pohľadu administrátora - zostáva dostupná na pripojenej škole
    z pohľadu stravníka - všetky údaje sú na rovnakom mieste - v jeho konte



    ĎALŠIE ŠPECIFICKÉ SITUÁCIE:

  • VIACERÉ MIESTA PRE VÝDAJ STRAVY

    Ak stravníci z pripojených škôl chodia fyzicky na stravu do jednej spoločnej jedálne na hlavnej škole - netreba už nič dodatočné nastavovať - je to štandardný výdaj akoby išlo o jednu školu.

    Ak výdaj jedla prebieha na viacerých miestach (v iných budovách / školách - napr. pripojená škola má vlastnú výdajňu a jedlo z hlavnej školy dováža) - určite treba na začiatku urobiť aj Nastavenie pre viac výdajných miest.

    Hlavná škola tak bude ľahko vedieť, koľko a akých porcií má vydať vo svojej jedálni a koľko akých porcií má odviezť na inú školu. Taktiež je potom možné v každej výdajni používať samostatné výdajné terminály.

  • NA CUDZEJ ŠKOLE SA STRAVUJÚ IBA NIEKTORÉ TRIEDY / ROČNÍKY - a ostatní na vlastnej / inej škole

    Pripojená škola môže rozdeliť svojich žiakov a učiteľov na dve časti a každá časť sa môže stravovať na inej škole - či už dvoch rôznych hlavných školách, alebo jednu časť stravníkov môže spravovať aj samotná pripojená škola.

    čo treba nastaviť
    -> najprv treba zadať a potvrdiť prepojenie škôl - v časti 'Administrácia viacerých škôl' a plus ešte:
    -> na hlavnej škole:
    --- treba zvoliť, kto všetko sa z pripojenej školy bude stravovať na hlavnej škole
    --- v administrácii viacerých škôl dá sa vyberať zo zoznamu - celé triedy alebo aj menovite (napr. iba niektorých učiteľov)
    -> na pripojenej škole:
    --- treba urobiť všetky nastavenia úplne bežným štandardným spôsobom (výdaj stravy - obdobie a konkrétne jedlá, povoliť odhlasovanie, cenníky, ...), ako by stravovanie prebiehalo iba na tejto škole
    --- nastaviť na kartu stravníka typ platiteľa a objednávky - iba pre tých ostatných učiteľov / žiakov, čo sa stravujú na vlastnej škole

  • VARÍ JEDNA ŠKOLA, ALE PENIAZE SI CHCÚ SPRAVOVAŤ JEDNOTLIVÉ ŠKOLY

    Aj takúto situáciu je možné ľahko riešiť - stačí ešte doplniť trochu iné nastavenie predpisu.
    Podrobnejšie - Predpis, ak sa žiaci stravujú na cudzej škole, ale poplatky a platby spravuje vlastná škola


    Poznámka:
    Keďže v praxi bývajú veľmi rôznorodé situácie a kombinácie (napr. aj s viacerými menu), pokojne nás kontaktujete na jedalen@asc.sk (ideálne ešte pred zadávaním nastavení aj nastavovaním stravníkov) - pomôžeme vám navrhnúť najvhodnejšie riešenie pre vašu situáciu.





    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň