Namensänderung einer Lehrerkraft

Ändert sich der Familienname einer Lehrkraft während des Schuljahres, z.B. durch Heirat, so ist es wichtig die Namensänderung zu vermerken.

Den Familiennamen nur zu überschreiben ist nicht der richtige Weg, da sonst der geänderte Familienname rückwirkend über das gesamte Schuljahr hinweg als Familienname der Lehrkraft angezeigt wird.

So gehen Sie bei einer Namensänderung während des Schuljahres vor:

Öffnen Sie in Agenda Online - Lehrkräfte Mitarbeiter die Kartei der Lehrkraft, deren Namen Sie ändern wollen:

1. Klicken Sie auf den kleinen Kreis rechts oberhalb des Familiennamens
2. Klicken Sie auf + Änderung hinzufügen und
3. geben Sie das Datum der Änderung sowie den neuen Familiennamen ein.

Darüber hinaus müssen Sie die Namensänderung auch im Stundenplan vornehmen.

Hierbei gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Stundenplan und speichern Sie davon eine Kopie unter neuem Namen:
Speichern -> Speichern unter -> Unter neuem Namen abspeichern .

2. Ändern Sie in diesem neuen Stundenplan den Familiennamen der Lehrkraft und speichern diesen über Speichern - > Überschreiben ab.

3. Veröffentlichen Sie anschließend diesen neuen Stundenplan mit einem neuen Gültigkeitsdatum. Gültig ab = das Datum der Namensänderung der Lehrkraft.

D.h. dieser Stundenplan löst nun den bisherigen Stundenplan ab. Der geänderte Familienname der Lehrkraft wird somit korrekterweise erst ab dem Datum der Namensänderung und nicht rückwirkend im Stundenplan angezeigt.

Empfehlung:

4. Setzen Sie noch das Gültigkeitsdatum des vorherigen Stundenplans in den Eigenschaften entsprechend zurück. Gültig bis = Tag vor Beginn des neuen Stundenplans mit der Namensänderung.