Klassenbuch-Berichte und Archivierung im Web
Am Ende des Schuljahres kann der Schuladministrator mit einem Button alle Berichte des Klassenbuchs archivieren.
Dies ist über die Funktion Archiv zu machen:
Sie werden eine Liste aller Klassen sehen. Bei jeder Klasse gibt es einen Ausgewählt-Button. Sie können im Menü auswählen, welche Berichte gedruckt werden:
Wenn Sie Ihre gewünschten Berichte ausgewählt sind, klicken Sie auf Generieren:
Berichte zu generieren ist erst nach dem Schuljahresende möglich. Die Berichte kann man aber auch vorher anwählen.
Sobald die Berichte generiert werden, bleiben alle pdf-Dateien (des Klassenbuchs) für immer auf dem Server gespeichert. So archivierte Daten des elektronischen Klassenbuchs können Sie jederzeit als eine ZIP-Datei herunterladen.
Hinweis: Ab einer bestimmten Schüleranzahl sowie einer bestimmten Datenmenge werden die Abwesenheitsdateien monatsweise generiert. Daher kann es vorkommen, dass bei einigen Klassen nur eine Abwesenheitsdatei, die alle Monate enthält, erstellt wird und bei anderen Klassen sind es monatliche Abwesenheitsdateien.