Zeugniseinstellungen - Allgemeiner Leitfaden für Admins (Oberschule Sachsen)

Zeugnis, Zeugnisse, Zeugnisvorbereitungen

Damit zum Zeugnisdruck alles glatt läuft, ist es wichtig, dass in EduPage alle wichtigen Einstellungen vorgenommen wurden. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, nichts zu vergessen.

Einen Leitfaden zur Zeugnisnoteneingabe, der sich an Lehrkräfte richtet, finden Sie hier:
Zeugniseinstellungen - Allgemeiner Leitfaden für Lehrkräfte (Oberschule Sachsen)

1. Schuldaten richtig pflegen

Wenn auf der Zeugnisvorlage, die Sie verwenden wollen, Ihre Schuladresse steht, gehen Sie bitte sicher, dass Sie diese korrekt eingegeben haben. Das geht direkt im Startmenü. Im Reiter Grundlegende Schulinfo finden Sie unter der Überschrift Kontakt die Option Kontaktdaten bearbeiten. Gehen Sie sicher, dass Sie im Feld Adresse der Schule – Straße nur die Straße und Hausnummer eingeben. Ort und Postleitzahl schreiben Sie bitte in die Felder Stadt und Postleitzahl.

2. Schulen pflegen und Schuldaten zuordnen

Damit im Druckmenü die richtigen Zeugnisse für Ihre Schule auftauchen, muss EduPage wissen, welcher Schulart ihre Schule ist. Das können Sie in der Agenda Online unter Codelisten einstellen. Im Bereich Schulen sollten Sie hier mindestens eine Schule (die Ihre) hinterlegt haben. Wichtig ist hier vor allem, dass bei dieser Schule die korrekte Schulart eingestellt ist. Danach entscheidet EduPage nämlich, welche Zeugnisse Ihnen angezeigt werden. Im Ihrem Falle sollte hier also Oberschule ausgewählt sein.
Sollten Sie mehr als eine Schulart in Ihrer Schule vereinen, richten Sie hier einfach zwei oder mehr Schulen ein.

3. Fächer einstellen

Im nächste Schritt stellen Sie ein, welche Fächer für welche Klassen und Halbjahre auf den Zeugnissen erscheinen sollen.
Gehen Sie dazu in der Agenda Online in den Bereich Zeugnisse.
Wählen Sie über die Dropdown-Menüs Halbjahr und Klasse, die Sie bearbeiten wollen und klicken dann auf Fächer einstellen.
Die leere Tabelle können Sie jetzt über Hinzufügen mit einzelnen Fächern füllen.
Schneller geht es mit dem Import. Der erlaubt Ihnen, die Fächer aus dem Stundenplan zu übernehmen. Außerdem können Sie die eingerichteten Fächer hier in andere Klassen kopieren (z.B. Parallelklassen) mit der Option Kopieren nach Klassen.
Die Fächer-Reihenfolge, die Sie hier festlegen, findet sich in zwei Spalten auf dem Zeugnis wieder. Diese Spalten werden der Reihe nach befüllt, d.h. zuerst wird die linke Spalte aufgefüllt. Sobald diese voll ist, folgt die rechte.

4. Name des Fachs auf dem Zeugnis

Es kann vorkommen, dass der Name, den ein Fach auf dem Zeugnis haben sollte, sich von dem unterscheidet, den Sie in EduPage angelegt haben. In diesem Fall können Sie in der Agenda Online im Bereich Schulfächer das betreffende Schulfach bearbeiten. In den Einstellungen finden Sie das Feld Name auf dem Zeugnis:

5. Benotungstyp definieren

Damit Ihre Lehrkräfte die Noten korrekt eingeben können, ist es wichtig, dass die Einstellungen im Bewertungstool korrekt getroffen wurden. Dafür können Sie hier nachlesen wie Sie:

a) den Benotungstyp festlegen: Wie kann ich als Administrator einen Benotungstyp definieren?
b) gegebenenfalls einen benutzerdefinierten Benotungstyp einrichten:
Wie können benutzerdefinierte Benotungstypen eingerichtet werden ?

6. Kopfnoten für das Verhalten

Das Fach Verhalten erfordert die Aufteilung der Noten in mehrere Kopfnoten. Um Ihren Lehrkräften die Eingabe dieser zu erleichtern, empfehlen wir, die Kategorien im Fach Verhalten für alle Klassen voreinzustellen. Wählen Sie dafür in der Bewertung in einer Klasse das Fach Verhalten und klicken Sie auf Einstellungen. In den Einstellungen klicken Sie im Bereich Ereignisse und Kategorien auf Einstellungen der Kategorien und legen Sie die Kategorien an, die Sie benötigen. Wichtig dabei ist, bei den Kategorien den Haken bei Endnote in der Kategorie zu setzen. Wir empfehlen darüber hinaus, den Kategorien eine Farbe zuzuordnen, um sie besser unterscheidbar zu machen. Auch die Kopfnoten werden in zwei Spalten auf dem Zeugnis dargestellt. Wie bei den Fächern legt auch hier die Reihenfolge, die sie einstellen, fest, wie die Kategorien auf dem Zeugnis angezeigt werden. Und auch hier werden die Spalten von links nach rechts befüllt.

Damit in den angelegten Kategorien nicht nur die Zeugnisnote eingetragen werden kann, sondern mehrere Noten über das Schuljahr verteilt eingetragen werden können, muss in den Kategorien jeweils ein Ereignis erstellt werden. Klicken Sie dafür auf Neues Ereignis (Schritt 1), benennen Sie das Ereignis nach der Kategorie (in der Kategorie "Betragen" z.B. empfehlen wir, das Ereignis "Betragen" zu nennen) (Schritt 2) und wählen Sie die entsprechende Kategorie aus (Schritt 3). Mit Speichern legen Sie das neue Ereignis an. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Kategorie, die Sie angelegt haben.

Um den beschriebenen Prozess nicht für jede Klasse wiederholen zu müssen, bietet EduPage die Möglichkeit, Ereignisse zu kopieren. Dabei werden auch die dazugehörigen Kategorien mitkopiert. Um die Ereignisse zu kopieren, klicken Sie in den Einstellungen im Bereich Ereignisse und Kategorien auf Ereignisse verwalten:

Wählen Sie hier die Ereignisse, die Sie kopieren möchten mit den Häkchen in der ersten Spalte aus und klicken Sie unten auf Kopieren. Daraufhin können Sie die Klassen auswählen, in die Sie die Ereignisse kopieren möchten:

7. Bemerkungen und Versetzungsvermerke eingeben

Um Bemerkungen, Versetzungsvermerke und weitere Inhalte einzugeben, die auf dem Zeugnis erscheinen sollen, gibt es im Bewertungstool die Klausel.
Um die Klausel zu finden, gehen Sie sicher, dass neben der Klassenauswahl bei Schulfach die Option ---Alle Schulfächer--- ausgewählt ist. Bei Semester sollte dazu noch Zeugnis ausgewählt sein. Dann taucht in der Notentabelle die Spalte Klausel auf.

Hier können Sie in fünf verschiedene Reiter Ihre Inhalte hinterlegen. Im Fall der Oberschulzeugnisse Sachsen werden die Felder Bemerkungen, Versetzungsvermerk und Einschätzung verwendet und finden sich im Zeugnis wieder.

8. Bei Schüler*innen ab den Klassen 7 den angestrebten Schulabschluss einstellen
Bei Klassen 7 und höher steht auf dem Zeugnis der angestrebte Abschluss auf dem Zeugnis. Um diesen pro Schüler*in einzustellen, gehen Sie in der Schülerkartei in der Agenda Online im Reiter Schulzeit und stellen Sie hier den Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss ein.

Diese Aufgabe kann auch von den Klassenlehrkräften übernommen werden. Dies muss allerdings in den Einstellungen unter Schuldaten erlaubt werden:

9. Drucken

Um die Zeugnisse zu drucken, gehen Sie im Bewertungstool im Bereich Bewertung auf Drucken / Exportieren. Wenn Ihre Schulart korrekt eingerichtet ist (siehe Schritt 2), dann finden Sie hier die Zeugnisvorlagen unter der Überschrift Zeugnisvorlagen Oberschule:

Im Druckmenü können dann die Schüler*innen, deren Zeugnisse gedruckt werden sollen ausgewählt, sowie ein Ausgabedatum eingetragen werden:

Bei korrekten Einstellungen sollte ein Zeugnis beispielsweise wie folgt aussehen: