Wie definieren Sie die Ref. ID (Varialbes Symbol, ID Code) für Zahler

Die Ref. ID (ID Code oder Variables Symbol) hilft bei der Identifizierung von Zahlungen, die auf das Bankkonto der Schule eingehen. Das System erkennt die Ref. ID und ordnet die Zahlung automatisch dem jeweiligen Benutzer zu. Jeder Benutzer (Schüler*innen, Lehrkräfte, Gäste) kann nur eine eindeutige Ref. ID haben.

Die Ref. ID des Benutzers (Variables Symbol) kann im Abschnitt "Benutzer" definiert werden.

Massenzuweisung der Ref. IDs

Im Abschnitt "Benutzer" können Sie ganz einfach nur die Benutzer ohne zugewiesene Ref. ID filtern.

(1.) Kreuzen Sie die ausgewählten Schüler an und
(2.) wählen Sie in den Einstellungen die Option "Ref. ID erzeugen"
(3.) Ihre Optionen:

a) Ref.- ID erzeugen: Die Ref. ID vom Programm mit zufälligen Zahlen generiert

b) Ref.-ID erzeugen - Importieren von Excel:
Wenn Zahlungspflichtige bereits eine eindeutige ID an Ihrer Schule haben, die Sie auch als Ref.-ID für Zahlungen verwenden wollen, können Ref.-IDs aus einer Excel-Liste (Vor- u. Familiennamen, Klassen- und ID-Nummern (=Ref. ID) importiert werden ('Strg+C' a 'Strg+V').

Wählen Sie die zweite Option "Ref. ID generieren - Importieren aus Excel".

Filtern Sie Ref. ID "Alle" bzw. "nicht leer", dann werden die generierten Ref. IDs der Benutzer angezeigt. Speichern Sie Ihre Änderungen -> verwenden Sie das Speichersymbol (Diskette) links über der Tabelle.

Individuelle Zuweisung der Ref. ID an einzelne Schüler*innen bzw. Zahlungspflichtige

Jedem Benutzer kann eine Ref. ID auch manuell zugewiesen werden. Klicken Sie dazu in das Feld 'Ref. ID' und geben die ID-Nummer ein. Speichern Sie abschließend die Änderung.

Siehe auch
Kantine: Drucken von Berichten, E-Mail Vorlagen und Export als Exceldatei

Bitte siehe auch - Liste aller Anleitungen für das Zahlungsmodul