Wie werden die Vertretungen veröffentlicht?

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Wenn Sie die Vertretungsplanung vornehmen , z.B. abwesende Lehrer:innen werden diese Änderungen nicht automatisch und sofort an das Kollegium, die Klassen oder an die Eltern geschickt bzw. veröffentlicht. Dies gibt Ihnen Zeit die Planung abzuschließen, ohne dass unvollständige Daten direkt angezeigt werden, und die Vertretungsplanung zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt zu veröffentlichen.

I. Vertretungspläne teilen bzw. veröffentlichen:

Sobald Sie mit den täglichen Vertretungen fertig sind, klicken Sie auf die Veröffentlichen:

Hinweis: Eine Benachrichtigung, dass eine neue Vertretung vorliegt wird nur verschickt, wenn der Zeitpunkt der Vertretung innerhalb der nächsten sieben Tage liegt.

Zu jeder Zeit können Sie später natürlich noch weitere Änderungen vornehmen und erneut auf Veröffentlichen klicken.

Die eingeloggten Lehrer:innen sowie SuS /Eltern können nach der Veröffentlichung die Vertretungen in der App oder im Browser einsehen.

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II. Einstellungen für die Ansicht des Vertretungsplans

Es gibt 2 unterschiedliche Vertretungsplan-Ansichten:

Information für Schüler
Hier nehmen Sie die Einstellungen für die SuS/Eltern Ansicht vor.

Information für Lehrer
Hier nehmen Sie die Einstellungen für die Ansicht der Lehrkräfte vor.
Da i.d.R. für Schüler:innen und Eltern diese Ansicht nicht einsehbar sein soll, ist es wichtig, hier nicht auf "Öffentlich" zu stellen.

Desweiteren beachten Sie bitte, dass wenn Sie in den Einstellungen "Öffentlich" auswählen, gegebenenfalls personenbezogene Daten auf Ihrer Webseite angezeigt werden, wenn Sie das Modul "Vertretung" auf Ihrer Webseite aktiviert haben.

Prüfen Sie genau, ob Sie Vertretungsinformationen öffentlich einstellen möchten und holen Sie die erforderliche Zustimmung Ihres Kollegiums dafür ein.

1. Um die Einstellungen für die Ansichten einzusehen, zu ändern oder zu deaktivieren/aktivieren klicken Sie im Modul Vertretungsplan auf Webseite.

2. Anschließend Anpassen auswählen, um die Webseiten-Einstellungen bzw. Ansichten des Vertretungsplans anzupassen:

Mit den Einstellungen in nachfolgendem Beispiel

a) ist der Bereich "Informationen für Schüler" aktiv für Schüler*innen. D.h. die Schüler*innen (und Eltern) sehen die Inhalte, die sie selbst betreffen aufgrund der Einstellung Informationen für mich .

und

b) die Lehrkräfte können zwischen ihrer individuellen Ansicht, mit den Stunden, von denen nur sie selbst betroffen sind, der allgemeinen Lehreransicht sowie der Schüleransicht wechseln.

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Diese Einstellungen werden auch für die App übernommen: