Vertretungsplan – Wie stelle ich eine Lehrperson auf abwesend?

zu vertretende Lehrperson

Damit Sie für eine fehlende Lehrperson eine Vertretung planen können, müssen Sie diese vorher als abwesend setzen. Dabei definieren warum die Lehrkraft fehlt und den Zeitraum der Abwesenheit.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Lehrperson auf abwesend setzen.

1. Im Vertretungsplan klicken Sie entweder auf den Button Niemand fehlt am ... oder auf Abwesende – Abwesende hinzufügen.

2. In dem neu geöffneten Menü geben Sie nun folgende Angaben an:

A: Wählen Sie im Drop-Down-Menü die Lehrperson aus, die zu vertreten ist.

B: Tragen Sie danach den Abwesenheitsgrund ein.
(Sollten Sie noch keine Abwesenheitsgründe definiert haben, können Sie hier nachlesen, wie Sie welche erstellen.)

C: Geben Sie anschließend an, ob die Lehrkraft ganztätig oder nur zu gewissen Stunden abwesend sind.

D: Im nächsten Schritt können Sie anhaken, ob es sich um eine längerfristige Abwesenheit handelt. Wenn ja, geben Sie das Datum der Abwesenheit an.

E: Zuletzt können Sie noch eine Bemerkung eingeben.

Wenn Sie alle Angaben ausgefüllt haben, klicken Sie auf OK.

Danach werden Sie zu vertretenden Stunden für den Zeitraum der Abwesenheit in den Vertretungsplan eingespielt.

Wie Sie Vertretungsstunden zuweisen und bearbeiten können