Jak przygotować umowę powierzenia danych osobowych (RODO / GDPR)

Umowa powierzenia danych osobowych podpisywana jest pomiędzy Placówką edukacyjną a producentem strony, firmą Applied Software Consultants, s.r.o. Firma Librus nie jest stroną wspomnianej umowy.

Zawarcie umowy odbywa się w sposób bezobsługowy, bez udziału firmy Librus lub firmy Applied Software Consultants, za pomocą automatycznego mechanizmu dostępnego na Państwa stronie.

Umowa jest generowana w formacie PDF nie pozwalającym na dokonywanie w niej zmian (warunek integralności konieczny przy zawieraniu umów w formie elektronicznej). Umowa wymaga zatem jedynie jej zaakceptowania, nie jest konieczne jej drukowanie, podpisywanie i przesyłanie do firmy Applied Software Consultants lub firmy Librus.

Aby przygotować umowę powierzenia danych osobowych należy zalogować się na konto administratora strony, a następnie przejść do widoku Modyfikuj → Bezpieczeństwo → GDPR.

Następnie należy wybrać przycisk: PRZYGOTUJ UMOWĘ POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH:

Na koniec należy uzupełnić wszystkie pola formularza i zatwierdzić przyciskiem Zapisz zmiany:

W polu Numer identyfikacyjny można wprowadzić dowolny numer identyfikujący placówkę, np. NIP lub REGON. Pole to nie jest obowiązkowe, więc w razie braku potrzeby wpisywania numeru można zastąpić go na przykład znakiem: -

Po zapisaniu zmian będzie istniała możliwość wyświetlenia umowy. W tym celu należy wybrać przycisk Pokaż umowę:

Na koniec należy zapoznać się z umową, zaakceptować ją i zapisać w postaci pliku PDF lub też wydrukować. Przyciski umożliwiające wykonanie tych czynności będą widoczne w panelu po lewej stronie: