Nastavenia - dodávatelia, sklady, supersklady

V hornom menu v časti Sklad nájdete 'Nastavenia' - na začiatku práce si určite nastavte dodávateľov.

dodávatelia = vlastný zoznam je potrebný kvôli príjemkám - dodávateľa vyberáte iba z vášho zoznamu

sklady = ide iba o vedenie v systéme, štandardne stačí používať iba jeden; viac skladov si nastavte iba ak si chcete viesť v samostatných skladoch rôzne druhy potravín (napr. suché potraviny, mrazené potraviny, mäso, ovocie a zelenina, ...)

supersklady - využitie majú iba pre školu, ktorá má fyzicky viaceré kuchyne (zvyčajne na elokovaných pracoviskách); o zapnutie treba požiadať

DODÁVATELIA

- zelené tlačidlo - pre pridanie nového dodávateľa
- modré tlačidlo - pre rýchly import - pomocou CTRL+C a CTRL+V môžete skopírovať dáta pripravené v Exceli

- pre úpravu existujúceho dodávateľa stačí kliknúť na jeho názov zozname a upraviť / doplniť potrebné
- 'Platnosť' - 'obmedziť ' = nastavujte iba v prípade, že už od daného dodávateľa nič nenakupujete; zadaný dátum 'do' zabezpečí, že sa už potom daný dodávateľ nebude zobrazovať v zozname pre výber

*) ak používate supersklady, dodávateľov si treba nastaviť pre každý supersklad (prepína sa pod tlačidlami)
TIP: ak máte rovnakých dodávateľov, po zadaní do prvého superskladu si ich môžete exportovať do Excelu a do druhého superskladu naimportovať


VIAC SKLADOV = V SYSTÉME

V systéme sú preddefinované tri sklady. Štandardne stačí používať iba jeden.
Pri vytváraní skladovej karty ju systém prednastavene zaraďuje do skladu č. 1.

Viac skladov si nastavte iba ak si chcete viesť rôzne druhy potravín v iných skladoch - napr. suché potraviny, mrazené potraviny, mäso, ovocie a zelenina, ...
V takom prípade si dávajte aj primerané názvy skladu, pri vytváraní skladových kariet si ich zaraďujte do príslušného skladu.
Následne v rôznych pohľadoch si môžete dať zobraziť stĺpec pre číslo aj názov skladu.
Príklad viacerých skladov na obrázku:

SUPERSKLADY = fyzicky pre rôzne kuchyne

Supersklady sa využívajú iba ak má škola fyzicky viaceré kuchyne a teda aj fyzicky iné sklady s rovnakými druhmi tovarov.
Zvyčajne ide o školu s elokovanými pracoviskami, no s jednou spoločnou agendou (databáza žiakov) - škola má jednu EduPage.
Často je jedna vedúca ŠJ pre všetky pracoviská.

čo sa oddelí
Aby sa nemiešali skladové karty, ani príjem a výdaj rovnakého tovaru na rôznych prevádzkach, tak supersklady sú riešenie ako ich viesť oddelene.
Na každý supersklad sa nastavujú prístupové práva pre konkrétneho zamestnanca, takže ak aj sú vedúce viaceré, dá sa nastaviť, že každá vidí iba "svoj sklad".
Pre používanie superskladov je nutné nastaviť si ešte normovacie skupiny - zadelenie stravníkov, aby bolo zrejmé, pre koho sa normuje a vydáva
Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie

čo sa neoddelí
Všetko ohľadne stravníkov ako aj platieb zostáva dostupné a viditeľné spoločne pre všetky vedúce ŠJ naďalej.
Ak máte aj rôzne bankové účty na výber stravného, môže byť len oddelenie skladov na supersklady nepostačujúce - vtedy odporúčame dokúpiť si ďalšiu edupage a každá vedúca si "potiahne" z agendy školy len svojich stravníkov.

Supersklady štandardne nie sú v systéme dostupné - v prípade záujmu o superskady nás kontaktujte na jedalen@asc.sk a uveďte vašu edupage stránku.

Poznámka pro CZ používatelé ke skladovému hospodářství

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň