Nastavenie obdobia pre školský rok v module jedáleň

EduPage ako školský systém funguje na školské roky.
Zoznamy žiakov a učiteľov sa do modulu jedáleň prenášajú priamo z agendy a pred začiatkom každého školského roka musia byť žiaci s triedami najprv prevedení do nového školského roka v agende (to robí vedenie školy).

AKÉ JE OBDOBIE ŠK. ROKA A KEDY HO ZMENIŤ

Aj v module jedáleň je štandardne od 1.9. - 31.8., no podľa situácie si môžete upraviť rozsah školského roka - posunúť začiatok a/alebo koniec.
Ponechajte prednastavené obdobie, ak
- v lete nevaríte vôbec
- varíte iba v júli a v auguste vôbec
- v lete varíte nepretržite (napr. pre MŠ)

Šk. rok pre modul jedáleň je vhodné zmeniť a nastaviť od 1.8. - 31.7. iba ak varíte v lete iba čiastočne - konkrétne po prestávke už koncom augusta napr. pre učiteľov = evidenciu stravy pre niekoľko dní v auguste tak budete mať v jednom šk. roku.

KDE SA NASTAVUJE ŠK. ROK

Školský rok, pre ktorý sa práve zobrazuje modul jedáleň, je uvedený v hornom menu na úvodnej stránke modulu jedáleň. Tu je možné prepnúť si iný šk. rok a dostať sa k údajom v inom školskom roku.

Pre úpravu obdobia šk. roka zvoľte dlaždicu 'Nastavenia modulu' na úvodnej stránke modulu.

V nastaveniach hneď v prvom kroku 'Výdaj stravy' môžete upraviť dátum pre začiatok a pre koniec školského roka.

Obdobie školského roka si treba nastaviť ako prvé a následne v takom rozsahu zadávať obdobia aj pre ostatné nastavenia.

ZÁSADY A ODPORÚČANIA PRE NASTAVENIE ŠKOLSKÉHO ROKA

- obdobie nesmie byť mimo rozsahu nastavovaného šk. roka - častá chyba pri nastavovaní nového školského roka, kedy si škola neprepne na úvodnej stránke šk. rok a rovno vpisuje nové obdobie ešte do starého roka. Tak si však úplne vypne starý rok (neuvidí históriu), no neuvidí v zoznamoch ani žiakov nového roka.

- nastavujte obdobie na celé mesiace, t.j. od 1. dňa - aj keď je to štátny sviatok alebo nevaríte prvé (posledné) dni šk. roka. Obdobie, kedy škola varí, sa nastavuje až v ďalšej tabuľke. Tiež je samostatná tabuľka pre nastavenie prázdnin.

- obdobie pre jednotlivé šk. roky zadávajte tak, aby na seba nadväzovali - medzi šk. rokmi nevynechávajte žiadne dni či mesiace (napr. letné prázdniny). Dané obdobie by zbytočne chýbalo a bolo nedostupné v rôznych prehľadoch, neskôr by ste ho mohli hľadať.

SYSTÉMOVÉ UPOZORNENIE NA CHYBY

V module jedáleň býva políčko s dátumom podfarbené ružovou farbou, ak je nejaké nastavenie mimo zadaný rozsah šk. roka.
Na nastavenie dátumov pre kratšie obdobie, ktoré je súčasťou šk. roka, systém neupozorňuje.

Ak je podfarbené políčko pre samotný šk. rok -> prekrývajú sa obdobia viacerých školských rokov.
=> skontrolujte a opravte rozsah obdobia zadaného pre uplynulý a tiež aj pre budúci šk. rok
=> je nutné, aby dátumy ladili s príslušným šk. rokom a aj aby plynule nadväzovali (nevynechávať napr. prázdniny)

Najčastejšiu chybou je, že pri posune rozsahu obdobia si škola neupraví dátumy aj pre ostatné nastavenia.
Je dôležité ich prejsť a upraviť, inak by stravníci nemuseli mať správne vypočítané poplatky (ak by bolo kratšie obdobie pre typy platiteľov alebo pre predpis)

ČO ROBIŤ NA ZAČIATKU NOVÉHO ŠK. ROKA
Nastavenia pre modul jedáleň si treba urobiť samostatne pre každý šk. rok.
NASTAVENIA
-> systém automaticky prenáša do nového šk. roku väčšinu nastavení - je ale potrebné ich jednotlivo potvrdiť
----- odhlasovanie a predpis - tie sú pre nový šk. rok vždy neaktívne (aby to stravníci nepoužívali skôr, ako vy chcete)
----- Administrácia viacerých škôl - ak ste používali, je potrebné pre nový šk. rok potvrdiť nanovo pripojenie iných škôl
STRAVNÍCI
-> v každom šk. roku je iné zloženie žiakov v triedach, preto je stravníkov potrebné nastaviť samostatne
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky / Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
---- ak škola nemá zásadnejšie zmeny oproti predchádzajúcemu šk. roku, môže si preniesť aj nastavenie stravníkov
--- viac v II. časti návodu Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ

ZOSTATKY
-> dajú sa preniesť preplatky / nedoplatky
---- prenášajte až potom, ako máte v starom šk. roku správne urobené Koncoročné vyúčtovanie za stravu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň